Assistent:in Corporate Office, 2493

Hannover Rück-Gruppe; Hannover; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Rückversicherungsgruppe sucht einen Assistenten für das Corporate Office in Hannover. Sie bieten ein hybrides Arbeitsmodell, finanzielle Benefits und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines vielfältigen Teams!

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innenaktien

Umfassende Unterstützung bei Umzug

Innovatives Weiterbildungsangebot

Kooperation mit Fitnessstudio

Preisnachlass auf Produkte

Betriebskita

Kostenloses Jobticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär:in in einem internationalen Unternehmen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit C-Level Führungskräften.

Aufgaben

• Organisation der täglichen Aufgaben im Corporate Office.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands-/Aufsichtsratssitzungen.
• Erstellung von Unterlagen zur Corporate Governance.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Serviceorientierung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Juristische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

MS Teams

Jobbeschreibung

Let's connect: Steige unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für unser Corporate Office im Ressort des Vorstandsvorsitzenden am Standort Hannover / Deutschland ein als Assistent:in Corporate Office.

Darauf kannst du dich freuen

• Organisation der täglichen Aufgaben im Corporate Office, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Vorstands-/Aufsichtsratssitzungen
• Durchführung administrativer Routinetätigkeiten, wie z.B. Benutzerrechteverwaltung und Reiseorganisation
• Pflege der Informationen zur Corporate Governance auf internen und externen Plattformen
• Erstellung von Unterlagen zur Corporate Governance für Vorstand, Aufsichtsrat und Aufsichtsbehörden
• Entwicklungsmöglichkeiten hin zu weitergehenden Aufgaben im Bereich Corporate Governance, z.B. Festlegung der Tagesordnung oder Protokollführung bei Vorstands-/Aufsichtsratssitzungen
  
  

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Sekretär:in oder Rechtsanwaltsgehilf:in in einem internationalen Unternehmen
• Abgeschlossene kaufmännische (z. B. im Bereich Bürokommunikation) oder juristische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Führungskräften auf C-Level
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten und MS Teams
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  
  

Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem, wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Arbeiten im Ausland: Bis zu 20 Tage im Jahr innerhalb der EU-Mitgliedstaaten, Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz
• Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenaktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaub- und Weihnachtsgeld sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unterstützung bei der Wohnungssuche und deinem Umzug nach Hannover
• Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiterbildungsangebot u.a. in Form von E-Learnings, Fachseminaren, Soft-Skill Trainings, Sprachkursen, Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern
• Gesundes Arbeiten: Kooperation mit dem Fitnessstudio Daily Fitness (auch für Angehörige), ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
• Corporate Benefits: Preisnachlass auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern (u.a. Reisen, Mode, Technik)
• Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kostenlose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruflichen und psychologischen Anliegen
• Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kostenlosen Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder
• Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Teamevents und treffen uns zu internen Networking-Events, wie etwa unserem monatlichen After-Work im Work Café
  
  

Wir sind #somewhatdifferent – Menschen mit ihren eigenen Geschichten, Erfahrungen und Karrierewegen. Bei uns sind alle willkommen. Bewirb dich mit einem Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ und werde Teil unseres vielfältigen Teams. Erzähl uns von dir und deinen Talenten. Ein Foto brauchst du nicht hochzuladen – es hat keinen Einfluss auf deine Bewerbung.

Mehr zu unserer Arbeitswelt, deinen Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen erfährst du unter www.hannover-re.com/de/karriere/.

Melissa Topuz | Hannover Rück | [e-mail]