Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 01.09.2023

TN Germany; Karlstein am Main; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Region sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden ist. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die herzliche Begrüßung und die professionelle Verwaltung des Empfangsbereichs. Sie unterstützen das Team durch die Organisation von Besprechungsräumen und die Verwaltung von Anrufen und Post. Mit einem Fokus auf exzellenten Kundenservice und einem freundlichen Auftreten tragen Sie zur positiven Atmosphäre bei. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Persönlichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zuschuss zur bAV / VWL

Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen)

Bike-Leasing

Mitarbeiter-PC-Programm

Steuerfreie Gutscheinkarte (TicketPlus-Karte)

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern.
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Sicherstellung eines sauberen Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Diskretion

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Office Anwendungen

Ausbildung

Berufserfahrung am Empfang

Tools

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 01.09.2023, Karlstein am Main

Karlstein am Main, Germany

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern in einer herzlichen und professionellen Art und Weise
• Registrierung und Weiterleitung von Besuchern, Erfassung von Besucheranmeldungen und Sicherheitsprotokollen
• Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen
• Annahme und Verteilung der Post, Pakete und Kurierlieferungen
• Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich der Buchung
• Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
• Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen mit hohem Besucheraufkommen
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Erscheinungsbild
• Freundliche, serviceorientierte und zuvorkommende Art
• Fähigkeit, in einem dynamischem Umfeld ruhig und organisiert zu bleiben
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen verschiedener Hierarchieebenen umzugehen
• Gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen und Telefonanlagen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien, familiärer Umgang und "Du-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit / Homeoffice)
• Zuschuss zur bAV / VWL
• Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen)
• Bike-Leasing und Mitarbeiter-PC-Programm
• Steuerfreie Gutscheinkarte (TicketPlus-Karte)