Mitarbeiter (alle*) im Backoffice

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Mitarbeiter im Backoffice zur Unterstützung der Abteilung HZV Operations. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office. Sie werden für das Scannen und Versenden von Dokumenten sowie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen verantwortlich sein. Wir bieten eine flexible Arbeitskultur und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Persönliche Weiterentwicklung durch Feedback

Flexible Arbeitskultur

Umfangreiches Onboarding

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Job-Rad

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Backoffice.
• Kenntnisse in Datenbankpflege.

Aufgaben

• Scannen von Versicherten-Einschreibungen & Dokumenten.
• Druck und Versand von Dokumenten.
• Überwachung des Lagerbestands.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung: Mitarbeiter (alle*) im Backoffice bei HÄVG

Die HÄVG Rechenzentrum GmbH ist ein Spezialist für innovative Lösungen im Bereich der IT-gestützten Umsetzung von Verträgen zur hausarztzentrierten Versorgung nach § 73b SGB V mit Sitz in Köln. Gemeinsam mit der HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG entwickeln wir effiziente Ansätze für Abrechnungswege im Gesundheitswesen. Unser Ziel ist es, die Abrechnung für Arztpraxen zeitnah, bürokratiearm und qualitativ hochwertig umzusetzen.

Zur Verstärkung unserer Abteilung HZV Operations suchen wir ab sofort am Standort Köln einen

Mitarbeiter (alle*) im Backoffice

- in Vollzeit -

*Komm wie du bist – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir schätzen Vielfalt und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und ihre Arbeit lieben. Die Verwendung des generischen Maskulinums erfolgt zur besseren Lesbarkeit.

Deine Aufgaben:

1. Scannen von Versicherten-Einschreibungen & Dokumenten: Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und gespeichert werden.
2. Druck und Versand von Dokumenten: Verschiedene Dokumente wie Informations- und Abrechnungsbriefe fristgerecht drucken und versenden.
3. Überwachung des Lagerbestands: Kontrolle des Druckmaterials und Versandbedarfs.
4. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Koordination, um korrekten und rechtzeitigen Versand sicherzustellen.
5. Bearbeitung der Postrückläufer: und regelmäßige Entsorgung der Dokumente.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice.
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word, sowie Datenbankpflege.
• Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, große Datenmengen zu prüfen und zu verarbeiten.
• Selbstständige Einarbeitung in neue Themen.
• Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Interkulturelle Kompetenz.
• Bereitschaft zu Lernen und Weiterentwicklung.

Wir bieten:

• Einen zukunftsfähigen, gesellschaftlich relevanten Arbeitsbereich im Gesundheitswesen.
• Persönliche Weiterentwicklung durch Feedback, Fort- und Weiterbildungen.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer strukturierten, kollegialen Umgebung.
• Raum für Lernen, Austausch und Vernetzung.
• Flexible Arbeitskultur zur Vereinbarkeit von Arbeit, Familie und Freizeit.
• Umfangreiches Onboarding.
• Erhöhte Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
• Optionen wie ein bezuschusstes Deutschlandticket oder ein Job-Rad.