Sachbearbeiter/in Personal

TN Germany; Müncheberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungseinrichtung in Müncheberg sucht einen Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Lohnabrechnung und die Pflege der Personalmanagementsoftware. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen haben. Die Stelle bietet Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenticket Zuschuss

Inhouse Sprachkurse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen.
• Einschlägige Berufserfahrung im Personal- und Lohnbuchhaltungsmanagement.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personal- und Vertragsangelegenheiten.
• Unterstützung bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Aktualisierung der Personalmanagementsoftware.

Kenntnisse

Englisch

MS-Officeanwendungen

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Beruf

Tools

LOGA3

Jobbeschreibung

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, an der ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Landwirtschaft der Zukunft zu forschen – gemeinsam mit Akteuren aus der Wissenschaft, Politik und Praxis. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Dedelow sowie Paulinenaue.

Die administrative Verwaltung ist die Grundfunktion im betrieblichen Geschehen, die mittelbar dem eigentlichen Zweck des ZALF - Forschung und wissenschaftliche Arbeit – dient, indem sie den reibungslosen Betriebsablauf durch die Betreuung der gesamten Institution gewährleistet. Die Personalverwaltung gehört hierbei zu den Kernbereichen.

Wir suchen zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit am Standort in Müncheberg eine/n

Sachbearbeiter/in Personal (m /w/d)

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Bearbeitung von Personal- und Vertragsangelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht wissenschaftlichen Personals einschließlich der Führung und Verwaltung von Personalakten und der erforderlichen Korrespondenz
• Bearbeitung personalwirtschaftlicher, arbeits- und tarifrechtlicher Fragen
• Unterstützung bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Berechnung und Bearbeitung von Dienst- und Versorgungsbezügen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen und Überwachung von Fehlzeiten / Abwesenheitsmanagement nach tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften
• Aktualisierung und Pflege der Personalmanagementsoftware
• aktive Unterstützung bei der Erarbeitung von Arbeitsanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken,-berichten, Auswertungen auf Grundlage der Personaldatenbanken
• selbständige Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen inkl. Budgetüberwachung
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Beruf, vorzugsweise im Bereich Personalwesen/ Lohnbuchhaltung
• einschlägige Berufserfahrung im Personal- und Lohnbuchhaltungsmanagement mit fundierten Kenntnissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (bevorzugt TV-L)
• sicherer Umgang mit Personalmanagement- und Lohnabrechnungsprogrammen (z.Bsp. LOGA3),
• Kenntnisse und Erfahrungen zum WissZeitVG wünschenswert
• Erfahrung im Personalwesen einer Wissenschaftseinrichtung wünschenswert
• sichere Kenntnisse von MS-Officeanwendungen; besondere Affinität im Umgang mit Datenbanken
• selbstständige, service-/zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• gute Team- und Kooperationsfähigkeit, sowie Zuverlässigkeit
• als international tätige Einrichtung erwarten wir gute bis sehr gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung im Rahmen intern angebotener Sprachkurse
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
• Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur EG 8 (inklusive Jahressonderzahlung)
• ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenticket Zuschuss
• Inhouse Sprachkurse in deutscher und englischer Sprache

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, siehe Button unten "Online-Bewerbung", ein. Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden!) unter Angabe der Kennziffer 60-2024 bis zum 02.08.2024 an: siehe Button unten „E-Mail-Bewerbung“.

Bei Rückfragen steht Ihnen: Herr Andreas Scharf , Tel. [phone] zur Verfügung.

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.