Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalservice Team wiss. Beschäftigte (Team WiMi) - I 2

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Berlin sucht eine*n Sachbearbeiter*in für das Team wiss. Beschäftigte. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten und die Beratung von Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebsrente

30 Tage Urlaub

Firmenticket

Fortbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Personalbereich.
• Gründliche und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der wiss. Mitarbeitenden.
• Entscheidung über familienbezogene Leistungen.
• Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Kooperationsstärke

SAP/HR Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachhochschulstudium der Verwaltungswissenschaften

Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/HR

MS Office

Jobbeschreibung

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalservice Team wiss. Beschäftigte (Team WiMi) - I 2, Berlin

Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5. wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte. Wir suchen im Rahmen einer Mutterschutz- und ggf. sich anschließender Elternzeitvertretung eine*n Mitarbeitende*n für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter*in im Team wiss. Beschäftigte (Team WiMi).

Unser Angebot / Ihre Benefits:
• Jahressonderzahlung
• Betriebsrente
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
• innovatives Umfeld, in dem Sie interessante Bereiche in Forschung und Lehre kennenlernen können
• individuelles Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• bezuschusstes Firmenticket
• Verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits

Das erwartet Sie bei uns:
Wir bieten ein anspruchsvolles fachliches Umfeld mit sehr guter Ausstattung und freundlicher Arbeitsumgebung. Im Rahmen der Mutterschutz- und ggf. sich anschließenden Elternzeitvertretung unterstützen Sie das Team "wissenschaftliche Beschäftigte (Team WiMi)" bei der Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen und der Gestaltung des betrieblichen Ablaufs.

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der wiss. Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Entscheidung über die Gewährung von familienbezogenen Leistungen soweit übertragen
• Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen
• Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
• Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten (persönlich, postalisch und telefonisch)
• Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der ZUV und Interessenvertretungen der FU sowie mit anderen Dienststellen des Landes

Einstellungsvoraussetzungen:
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)
oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung oder
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Ausbildung sowie dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche umfassende Fachkenntnisse

Erwünscht:
Was wir uns von Ihnen wünschen:
• zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Bereich Personal
• Organisationsgeschick, dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kooperationsstärke
• Kenntnisse in SAP/HR
• ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozialversicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschriften, individuelles Arbeitsrecht)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Weitere Auskünfte erteilen Lisa Greve und Carolin Hehn ().