Administrative Assistant (m/w/d) 21,64€

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Administrative Assistant, der das Herzstück des Büroalltags bildet. In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du erhältst die Möglichkeit, in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, in dem du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation weiterentwickeln kannst. Wenn du ein Organisationstalent mit einer positiven Ausstrahlung bist, ist diese Position genau das Richtige für dich. Werde Teil eines Teams, das Wert auf deine Entwicklung legt und dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Empfang oder in der Administration ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Professioneller Ansprechpartner für Besucher am Empfang.
• Verwaltung des Post- und Paketverkehrs sowie der internen Verteilung.
• Sicherstellung eines sauberen und organisierten Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Administrative Assistant (m/w/d) 21,64€, Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Bei TIMEPARTNER unterstützen wir dich mit umfassender Beratung, maßgeschneiderten Weiterbildungen und persönlicher Betreuung auf deinem Karriereweg. Wir gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein und sind rund um die Uhr für dich da. Dein nächster Karriereschritt – gemeinsam mit uns!

Wenn du Organisationstalent besitzt und ein freundliches Lächeln hast, das jeden willkommen heißt, könnte die Position als Administrative Assistant genau das Richtige für dich sein. Du bist am Empfang tätig, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist das Herzstück des Büroalltags. Auch ohne Erfahrung bist du willkommen, denn hier lernst du alles, was du für den Empfangsbereich wissen musst.

• Du bist der professionelle und freundliche Ansprechpartner für Besucher.
• Du registrierst Besucher bei ihrer Ankunft und gibst Besucherausweise aus.
• Du stellst relevante Informationen zum Standort bereit, inklusive EHS-Richtlinien (Umwelt, Gesundheit, Sicherheit).
• Du unterstützt Besucher bei der Buchung und Koordination von Taxis.
• Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie an die entsprechenden Mitarbeitenden weiter.
• Du verwaltest den Post- und Paketverkehr sowie die interne Verteilung.
• Du sorgst für einen sauberen und organisierten Empfangsbereich.

Das suchen wir

Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung. Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit. Erfahrung im Empfang oder in der Administration ist ein Plus!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfang oder in der Administration ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Positive und freundliche Ausstrahlung.
• Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir

Wir schätzen Engagement und belohnen es mit einer fairen Vergütung. Als unser neuer Empfangsprofi profitierst du von einem angenehmen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.