Personal Assistant/ Projektassistentin (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Managementholding in Hamburg sucht eine Assistenz für den Geschäftsführer der M&A Abteilung. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Erstellung von Präsentationen und Kommunikation in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und ein modernes Büro in zentraler Lage werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Leasing eines Dienstrads

Mitarbeiter-Rabatte

Freizeitzentrum

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Belangen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organizational Skills

Analytical Thinking

Communication

Proactive Work Style

Teamwork

Ausbildung

Commercial Training

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die maxingvest GmbH & Co. KGaA ist die Dachgesellschaft der operativ tätigen Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf. Als Managementholding überwacht und lenkt sie die Tochterunternehmen. An der Tchibo GmbH hält die maxingvest GmbH & Co. KGaA 100 Prozent und an der Beiersdorf AG ist sie mittelbar mit über 50 Prozent beteiligt. Der maxingvest Konzern erzielt einen Gesamtumsatz von mehr als 10 Mrd. Euro. Wir freuen uns über Kollegen und Kolleginnen, die uns helfen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.

Die Aufgaben:

• In der Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie einen der Geschäftsführer, der auch für die M&A Abteilung verantwortlich ist, in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Konkret beinhaltet dies das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Des Weiteren gehört die Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen dazu.
• Ein wesentlicher Bestandteil ist die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig u. ggf. nach Diktat).
• Zusätzlich umfasst die Tätigkeit die Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung.
• Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.
• Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch eigene kleine Projektarbeiten.
• Die Stelle ist in Vollzeit, aber auch in Teilzeit mit mindestens 28 Stunden ausgeschrieben.

Das Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Dipl.-Kauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei ergänzen die Ausbildung.
• Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Ihre analytische Denkweise zeichnen Sie aus.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist selbstverständlich. Besonders die Fähigkeit, Informationen professionell in PowerPoint aufzubereiten, ist wichtig.
• Sie besitzen eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Die Vorteile:

• Unser attraktives Office in zentraler Lage in der Hamburger Speicherstadt erwartet unsere Mitarbeitenden mit Freude.
• Zusätzlich profitieren Sie von einer guten Verkehrsanbindung, einem Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund und dem Leasing eines Dienstrads.
• Durch 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten schaffen wir die Basis für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Darüber hinaus bieten wir Ferienbetreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teilweise firmeneigene Kita-Plätze in der City Nord.
• Wir gewähren Mitarbeiter-Rabatte auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee zum privaten Genuss.
• Im Tchibo-eigenen Freizeitzentrum in der City Nord (ca. 30 Minuten entfernt von unserem Büro in der Speicherstadt) können sich unsere Mitarbeitenden im Fitnesscenter, Schwimmbad und bei Sportkursen fit halten.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Ricarda Hospach. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter [phone].