Personalsachbearbeiter:in

TN Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Position als Personalsachbearbeiter:in am IPN in Kiel, die sowohl Voll- als auch Teilzeitbeschäftigung ermöglicht. Verantwortlich für Lohnabrechnung, Personaladministration und Weiterentwicklung von HR-Prozessen in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller Vor- und Nacharbeiten.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Mitarbeit bei Stellenbesetzungs- und Einstellungsverfahren.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Integrität

Belastbarkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

fidelis.Personal

MS-Office

Jobbeschreibung

In der Abteilung Administration & Zentrale Dienste am IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik ist am Dienstort Kiel ab sofort die Position einer

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

(TV-L 9b, Voll- oder Teilzeitbeschäftigung möglich)

zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung ist geplant. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird das Aufgabenfeld entsprechend der Arbeitszeit angepasst.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller Vor- und Nacharbeiten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Ansprechpartner:in aller Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei Stellenbesetzungs- und Einstellungsverfahren
• Abwicklung der administrativen On- und Offboarding Prozesse
• Beteiligung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und fachbezogenen Projekten

Je nach Erfahrungshintergrund kann die Position auch mit einem konkreten Schwerpunkt im Bereich Personalrecruiting oder Entgeltabrechnung erfolgen.

Sie bieten:

• Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Souveräner Umgang mit gängigen Lohnbuchhaltungssystemen (idealerweise Erfahrung mit dem Programm fidelis.Personal)
• Kenntnisse im WissZeitVG, TzBfG und im Tarifrecht TV-L sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Erwartet werden weiterhin Teamfähigkeit, Integrität, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungspotential in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsklima
• Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unterschiedliche Weiterbildungsangebote
• Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket und Deutschlandticket
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• Regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein professionelles Projektmanagement Office und Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft