Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Gebäudemanagement

TN Germany; Greven; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen im Wohnungsbau sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung. Sie unterstützen das Tagesgeschäft durch organisatorische Aufgaben und fungieren als Ansprechpartner. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Unbefristeter Vertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung.
• Terminkoordination und Reisemanagement.
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Gebäudemanagement, Greven

Sahle Wohnen

Greven, Germany

Ein Holzschuh an sich ist noch keine große Sache. Spannend wird es, wenn jemand damit den Grundstein für ein erfolgreiches und krisenrobustes Wohnungsunternehmen legt. Schreiben Sie zusammen mit uns bei Sahle Wohnen weiter an dieser Story.

Ihre Aufgaben

1. Sie sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
2. Hierzu zählen die Terminkoordination, das Reisemanagement, die Fristenüberwachung, die Vorbereitung und Erstellung von Reportings sowie die Unterstützung bei der Personalauswahl.
3. Sie organisieren Termine wie Schulungen und unterstützen bei deren Durchführung.
4. Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, z.B. Kollegen, Versicherungen oder Behörden.

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
2. Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise.
3. Freundliches, souveränes Auftreten, Flexibilität und Hands-on-Mentalität.
4. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Wir bieten

1. Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen im Wohnungsbau und Bauträgergeschäft.
2. Verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Umfeld mit eigenständigem Arbeiten und Handlungsspielraum.
3. Attraktive Rahmenbedingungen: leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, Bike-Leasing, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.
4. Unterstützung bei der Wohnungssuche bei Bedarf.