Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht eine engagierte Projektassistenz, die die Projektleiter in allen kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Nachverfolgung von Zahlungen und die Pflege von Stammdaten. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilarbeit bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Zugang zu prestigeträchtigen Großunternehmen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Assistenz haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobilarbeit möglich

Entwicklungsmöglichkeiten

Zugang zu Großunternehmen

Prämienzahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter in kaufmännischen Angelegenheiten.
• Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Buchhaltungsunterstützung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion

MS Office-Kenntnisse

Dynamics Navision

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dynamics Navision

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d), Cologne

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Köln eine/n Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit Dynamics Navision

Aufgaben

• Als Team- oder Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleiter in allen kaufmännischen Angelegenheiten
• Sie überprüfen und bearbeiten Rechnungen und unterstützen die Buchhaltung
• Sie übernehmen die Nachverfolgung von Zahlungen und führen regelmäßige Abgleiche von vereinbarten Vertragsleistungen mit den tatsächlichen Leistungen durch
• Sie pflegen und aktualisieren Sie Stammdaten und unterstützen im Berichtswesen sowie in der Erstellung von Reports

Außerdem führen Sie allgemeine administrative Aufgaben durch und übernehmen die Terminorganisation innerhalb der Projekte

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR