Office-Manager : in

MIR MEDIA – Digital Agentur; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Digitalagentur in Köln sucht eine:n engagierte:n Bürokauffrau:m. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das im Bereich Kunst und Kultur arbeitet. Deine Aufgaben umfassen Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement und Unterstützung des Teams in einem inspirierenden Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Team warten auf dich!

Leistungen

Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten

Anteilig Jobticket für den ÖPNV

Tägliches Mittagessen, frisch gekocht

Freizeit an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau:m oder Industriekauffrau:m.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in der Korrespondenz.
• Bereitschaft, sich in eine neue webbasierte Agentursoftware einzuarbeiten.

Aufgaben

• Rechnungen in der Bürosoftware MonKey Office schreiben und versenden.
• Überwachung der Nachbearbeitung und Kontrolle.
• Pflege der Stammdaten sowie Kontrolle der Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Sorgfalt

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung als Bürokauffrau:m

Tools

MonKey Office

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst dich mit deinen Ideen und Tatendrang kreativ entfalten? Dann brauchst du das richtige Umfeld. Bei einer erfahrenen Agentur aus den Top 10 der kreativsten Digitalagenturen Deutschlands findest du es: MIR MEDIA. Unser Schaffen ist geprägt von Kunst und Kultur. Zu unseren Kunden zählen die Elbphilharmonie, Kölner Philharmonie, Wiener Philharmoniker, das Lucerne Festival, die Ruhrtriennale, das Theater Bonn, die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe sowie Opernhäuser in Köln und Leipzig – sie alle haben gemeinsam: Wir bringen sie ins Web und machen sie digital. Unsere Spezialität: CMS-basierte Internetauftritte. Wir entwickeln und gestalten nachhaltige, nutzerzentrierte Lösungen, wie unser eigenes Content-Management-System (Block-Editor für Django) oder individuelle Intranetlösungen. Alles mit viel Kreativität, Leidenschaft und Know-how.

Dein Glück : Wir wollen unser rund 20-köpfiges Team nachhaltig ausbauen und suchen aktuell eine:n engagierte:n und kreative:n

Köln | 20 Stunden pro Woche | flexible Arbeitszeitgestaltung möglich | kein Home Office

Papiertiger : In? Wow! Zu 70–80 % bestehen deine Hauptaufgaben darin, Rechnungen in der Bürosoftware MonKey Office zu schreiben, zu versenden, die Liquiditätsliste zu führen, monatliche Abrechnungen zu erstellen und die Stundenkonten-Rechnung zu versenden. Zudem prüfst du Zahlungen, schreibst und versendest Mahnungen, überwachst Nachbearbeitung und Kontrolle. Die Abrechnung wiederkehrender Leistungen wie Hosting, deren Versand, Eintrag und Ablage gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Prüfung noch nicht abgerechneter Angebote. Auch das sorgfältige Ablegen ausgedruckter Unterlagen für Versicherungen, Krankenkassen etc., die Pflege der Stammdaten sowie die Kontrolle der Verbrauchsmaterialien zählen dazu. Außerdem bestellst du online nach, buchst gelegentlich Geschäftsreisen und bereitest Belege für die Krankenkasse und Nebenkostenabrechnungen vor.

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau:m, Industriekauffrau:m oder vergleichbar.
• Grundkenntnisse in MS Office, Sozialversicherung und Versicherungen.
• Sehr gute Selbstorganisation und Sorgfalt bei Ablage und Dokumentenmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in der Korrespondenz.
• Bereitschaft, sich in eine neue webbasierte Agentursoftware einzuarbeiten.
• Offenheit für das dynamische Umfeld einer Agentur, kein Konzern.

Unsere Workplace Culture ist erstklassig! Unser interkulturelles, fachübergreifendes Team arbeitet in einem harmonisch renovierten Altbau im Herzen Kölns, im Belgischen Viertel. Nah an öffentlichen Verkehrsmitteln, Supermärkten, Cafés und Restaurants. Sommerliche After-Work-Drinks inklusive. Hier die Highlights:

• Anspruchsvolle Projekte im Bereich Kunst und Kultur
• Renommierte Kunden und wertvolle Tätigkeiten
• Unterstützendes, erfahrenes Team
• Internationale Kolleg:innen und familiäres Umfeld
• Tägliches Mittagessen, frisch gekocht
• Zentrale Lage im Belgischen Viertel
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten
• Wahl zwischen Mac oder Windows Hardware
• Anteilig Jobticket für den ÖPNV
• Agenturausflüge, auch zu Kunden
• Freizeit an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester