Project Coordinator (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Organisationstalent wird gesucht, um Projektabläufe zu optimieren und als zentrale Schnittstelle zwischen Stakeholdern zu agieren. Die Rolle erfordert strategisches Denken, Kommunikationsgeschick und technisches Verständnis. Ein inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld wartet auf Sie.

Leistungen

Gesundheits- und Wohlfühlprogramme

Mobilitätsunterstützung

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

Empfehlungsboni

Qualifikationen

• Fließend Deutsch (C1/C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2).
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Dienstleisterkoordination.

Aufgaben

• Verantwortung für die Dokumentation in Projekten und Einhaltung der Dokumentenrichtlinien.
• Identifikation von Optimierungspotential entlang des Projektzyklus.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Stakeholder-Management

Strukturierte Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Ausbildung

Berufserfahrung im Projektmanagement

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Prozesse? In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Projektabläufen mitzuwirken und Projekte ganzheitlich zu begleiten. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern sorgst du für eine reibungslose Koordination, dokumentierst wichtige Meilensteine und hältst alle Fäden in der Hand. Dein strategisches Denken und dein Gespür für effiziente Abläufe helfen dir, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und standortübergreifend zu harmonisieren. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und technischem Verständnis kombinierst, dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben

Your mission

Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Prozesse? In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Projektabläufen mitzuwirken und Projekte ganzheitlich zu begleiten. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern sorgst du für eine reibungslose Koordination, dokumentierst wichtige Meilensteine und hältst alle Fäden in der Hand. Dein strategisches Denken und dein Gespür für effiziente Abläufe helfen dir, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und standortübergreifend zu harmonisieren. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und technischem Verständnis kombinierst, dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben

Projekt Koordination:

• Du übernimmst das ständige Stakeholder-Management mit allen internen Support Units (z.B. Procurement, Logistics, etc.) und dem Projektmanagement.
• Du bereitest unsere Baustellen aktiv vor, indem du das Crew-Management unterstützt, unsere Dienstleister:innen und Freelancer:innen steuerst, unsere Bauleiter:innen zuweist und die notwendige Baustelleninfrastruktur bereitstellst.
• Du verantwortest die Dokumentation in unseren Projekten, sorgst für die Einhaltung der Dokumentenrichtlinien und dokumentierst den Dokumentenverkehr mit externen Partnern.
• Du verstehst unsere Projektabläufe und bereitest die nächsten Schritte in unseren Projekten vorausschauend vor.
• Du hast die Meilensteine unserer Projekte im Blick, stimmst dich regelmäßig mit unserem Projektmanagement-Team ab und kümmerst dich um die Einhaltung der Projekttermine.
• Du bereitest die relevanten Projektbesprechungen vor, nimmst daran teil und führst die Agenda sowie das Protokoll.

Prozess Optimierung:

• Du identifizierst Optimierungspotential entlang des Projektzyklus und arbeitest aktiv an Prozessverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit deinem Team Lead und Team.
• Du stimmst dich mit unserem Project Coordinator Team in Dubai ab, um standortübergreifende Prozesse zu erarbeiten.

Your profile

• Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch (C1/C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2), weitere Sprachen von Vorteil.
• Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert mit Blick auf Deadlines.
• Kommunikation: Verhandlungssicher, stark im Stakeholder-Management (intern und extern).
• Erfahrung: Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Dienstleisterkoordination.
• Organisationsstärke: Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und Prozesse strategisch weiterzuentwickeln.
• Technisches Verständnis: Affinität zu technischen Abläufen, idealerweise Erfahrung in der AVL-Integrationsbranche, Event- oder Baubranche.
• Rechtliches Know-how: Kenntnisse in (Bau-)Vertrags- und Vergaberecht sind von Vorteil.

Why us?

Wir bieten dir ein inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist und spannenden, technischen Projekten.

Bei uns erwarten dich:

• Regelmäßige Teamevents, wie Frühstück, Team Lunch, Roundtable und Team Events.
• Gesundheits- und Wohlfühlprogramme für dein persönliches Wohlbefinden (WellPass-Mitgliedschaft).
• Mobilitätsunterstützung: Wir übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket und bieten ein JobRad-Programm.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitsgestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und -ort, ob im Home Office oder in unseren Offices (Berlin, Hamburg oder München).
• Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Die Möglichkeit, mit internationalen Teams in Dubai, Riad, München und Berlin zusammenzuarbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung.
• Empfehlungsboni für erfolgreiche Mitarbeiter- und Projektwerbungen.

About us

BeWunder ist dein schlüsselfertiger Partner, spezialisiert auf Event Production und Spatial Experiences.

Wir schaffen inspirierende und unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden und deren Gäste. Unser renommiertes und hochqualifiziertes Team von Branchenexperten im Bereich Live-Events und dauerhafte Konstruktionen ist versiert darin, die Lücke zwischen Vision und Realität zu überbrücken. Wir planen, liefern und betreuen komplexe, herausfordernde und groß angelegte Projekte in den Bereichen Museen und Ausstellungen, EXPO- und Mark pavilions, Besucher- und Erlebniszentren, digitale Kunsträume, Live-Events – sowohl Unternehmens- als auch Sportveranstaltungen sowie Konferenzen und Multimedia-Shows.

Unsere Leidenschaft liegt in der Produktion multisensorischer und immersiver Erlebnisse, einer perfekten Mischung aus neuen Technologien, Content, Lichtsetzung und interaktiven Elementen.

Mit unserer internationalen Erfahrung in Europa, dem Nahen Osten und Asien sind wir perfekt positioniert, um außergewöhnliche Projekte für unsere Kunden weltweit umzusetzen – vom ersten Konzeptdesign bis zur finalen Installation und darüber hinaus!