administrative & kaufmännische Assistenz / Leihverkehr (m/w/d)

TN Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution in Dresden sucht eine administrative & kaufmännische Assistenz, die für administrative Aufgaben, Datenverwaltung und die Organisation von Ausstellungen verantwortlich ist. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung in der Verwaltung. Ein Interesse an Kunstgeschichte und sehr gute Sprachkenntnisse sind vorteilhaft. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit, Teilzeit ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsarbeit und Verwaltung wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Sekretariat.
• Verwaltung und Überwachung des Leihverkehrs.
• Unterstützung in haushaltsrechtlichen Belangen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

EDV-Kenntnisse

Kenntnisse im Museumsbetrieb

Interesse an Kunstgeschichte

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung

Tools

Datenbanken

Jobbeschreibung

administrative & kaufmännische Assistenz / Leihverkehr (m/w/d), Dresden

Sachsen

Dresden, Germany

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, eine administrative & kaufmännische Assistenz / Leihverkehr (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L) im Kunstfonds. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt eine Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft mit insgesamt 15 Museen. Sie präsentieren beeindruckende Sammlungen an verschiedenen Standorten, viele in rekonstruierten historischen Gebäuden. Mit Millionen von Objekten bewahren sie kulturelle Werte und teilen ihre Leidenschaft für Kunst und Kultur. Das Team aus rund 380 Mitarbeitenden arbeitet innovativ und begeistert an der Vermittlung von Kunst und Kultur.

Der Kunstfonds ist seit 2004 Teil der SKD und beherbergt über 36.000 Kunstwerke, darunter die größte Sammlung von Kunst nach 1945 in Sachsen. Er umfasst bedeutende Werke aus DDR-Zeiten und zeitgenössische Kunst, die durch Förderankäufe des Freistaates Sachsen gesammelt wurden. Ziel ist es, Werke aus der DDR und der Gegenwart zu bewahren, zu erforschen und zu vermitteln, auch durch Ausstellungen, Projekte und Leihgaben.

Ihre Aufgaben

1. Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Sekretariat, Betreuung der Handbibliothek
2. Erledigung von abteilungs- und sammlungsbezogenen Verwaltungsaufgaben
3. Mitarbeit bei der Standortbetreuung, z.B. externe Liegenschaften, Kommunikation mit Vermietern
4. Verwaltung und Überwachung des Leihverkehrs, Organisation von Ausstellungen und Transporten
5. Aufarbeitung von Leihvorgängen, insbesondere im Bezug auf DDR-Kunst
6. Datenverwaltung in der Sammlungsdatenbank Daphne
7. Unterstützung in haushaltsrechtlichen Belangen wie Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung
8. Planung und Organisation von Förderankaufssitzungen, Ausstellungen und Öffentlichkeitsarbeit
9. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar
10. Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsarbeit und Verwaltung wünschenswert
11. Kenntnisse öffentlich-rechtlicher Vorschriften, Vertrags- und Versicherungsrecht, Inventarisierungsprozesse
12. Interesse an Kunstgeschichte nach 1945, Kenntnisse im Museumsbetrieb vorteilhaft
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Datenbanken und Digitalisierung
15. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität