Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m / w / d)

Exyte Management GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Exyte Management GmbH sucht einen Team Assistant / Paralegal für die Rechts- und Versicherungsabteilung in Stuttgart. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das Rechtsteam bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Terminen und der Durchführung juristischer Projekte. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei.

Leistungen

Kostenlose Kaffeespezialitäten

Zuschuss zum Fitnessvertrag

Mobiles Arbeiten möglich

Buddy-System für Einarbeitung

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsanwälte und Juristen bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Mitwirkung bei juristischen Tätigkeiten und Projekten.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zielorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Team Assistant / Paralegal (m / w / d) in unserer Rechts- und Versicherungsabteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Juristen. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben und gewährleisten das reibungslose Funktionieren des Rechtsteams.

Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten sowie Teamassistenz zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts für den General Counsel und die weiteren Teammitglieder der Rechtsabteilung, wie z.B. Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung.

Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und -verbuchung, Wiedervorlagemanagement, etc.

Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

Administration der IT-Tools der Abteilung sowie Unterstützung bei Projektarbeiten wie der Digitalisierung der Rechtsabteilung.

Schnittstelle zu anderen Abteilungen der Konzerngesellschaften sowie Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner.

Idealerweise Unterstützung des General Counsel bei operativen Aufgaben, bei der Organisation des Tagesgeschäfts sowie bei strategischen Themen.

Unterstützung bei juristischen Tätigkeiten, inklusive Corporate Housekeeping und M&A-Projekten, sowie Administration und Unterstützung bei der Umsetzung juristischer Projekte.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Kaufmann / -frau für Bürokommunikation.

Hohe Affinität zur Arbeit in einer Rechtsabteilung, idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines (internationalen) Unternehmens.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Arbeitsweise geprägt von Selbstständigkeit, Zielorientierung und hoher Effektivität, auch unter (Zeit-)Druck.

Positive Ausstrahlung, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit.

Einsatzbereitschaft und Lernbereitschaft für neue Aufgaben und Tätigkeiten.

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Ihr Start bei Exyte : Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil.

Attraktiver Standort : Unser Standort bietet großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.

Buddy-System : Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team.

Work-Life-Balance : Es besteht die Möglichkeit, wiederholt im mobilen Arbeiten tätig zu sein.

Verpflegung : Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stockwerk vorhanden.

Halten Sie sich fit : Exyte bezuschusst über eGym Wellpass Ihren Fitnessvertrag an über 5.000 Standorten in Deutschland.

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