Mitarbeiter/in (m/w/d) für Amtsverwaltung in Teilzeit (50%)

JL Germany; Weilheim in Oberbayern; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Amtsverwaltung in Weilheim in Oberbayern sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (50%) zur Unterstützung im Bereich Landwirtschaft. Zu den Aufgaben gehören Telefonauskunft, Postbearbeitung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Die Stelle eignet sich gut für Wiedereinsteiger/innen und fördert die Gleichstellung der Frauen.

Qualifikationen

• Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich erforderlich.
• Bereitschaft zur internen Weiterbildung.

Aufgaben

• Telefonauskunft und einfache Auskünfte erteilen.
• Bearbeitung des Postein- und auslaufs.
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Gute Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Abschluss Verwaltungsfachangestellten

Kaufmännischer Abschluss

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Amtsverwaltung in Teilzeit (50%), Weilheim in Oberbayern

Amt für Ernährung und Landwirtschaf; und Forsten Weilheim i. OB

Das Amt für Ernährung; Landwirtschaft und Forsten Weilheim i.OB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Amtsverwaltung in Teilzeit (50%) im Bereich Landwirtschaft auf unbestimmte Zeit.

Die Amtsverwaltung bearbeitet insbesondere die Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung, der Informations- und Kommunikationstechnik sowie Informationssicherheit (IKT-Angelegenheiten), des Haushalts und des Personals.

Aufgaben

1. Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt sowie Erteilung von einfachen Auskünften
2. Bearbeitung des Postein- und auslaufs, insbesondere Digitalisierung und Weiterbearbeitung im Dokumentenmanagementsystem des Freistaates Bayern (eAkte)
3. Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
4. Unterstützung bei weiteren anfallenden Arbeiten in der Amtsverwaltung

Anforderungen

1. Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z.B. Bürokauffrau/-kaufmann)
2. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Programmen
3. Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
4. Bereitschaft zur internen Weiterbildung

Außerfachliche Anforderungen

1. Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
2. Anwesenheit während der Öffnungszeiten
3. Teamfähigkeit; Kommunikationsfähigkeit; Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
4. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
5. Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Vergütung

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen: Entgeltgruppe 5 TV-L

Weitere Angaben

Die Tätigkeit ist gut geeignet für Wiedereinsteiger/innen nach einer familiär bedingten beruflichen Unterbrechung.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Weilheim i.OB fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten. Anfallende Kosten bei Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

Ansprechpartnerin: Frau Stahl, Tel.: [Telefonnummer]

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte – ausschließlich per E-Mail – mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.05.2025 und mit Angabe des Geschäftszeichens AVan: (maximal 5 MB, nur eine PDF-Datei, keine Komprimierung, im Betreff bitte das Aktenzeichen angeben).

Im Falle einer Einstellung werden die Unterlagen im Original eingefordert. Ihre zum Zweck der Bewerbung übersandte E-Mail wird spätestens zwei Monate nach der Auswahlentscheidung gelöscht.