Bereichsassistenz (m/w/d)

TN Germany; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Ludwigshafen am Rhein is seeking a dedicated assistant to support management and handle daily operations. The role involves coordinating schedules, managing correspondence, and assisting with presentations in a dynamic environment. Join a team that values personal interaction and collaboration.

Qualifikationen

• At least one year of experience in the assistance area.
• Experience in handling correspondence and data management.

Aufgaben

• Planning, organizing, and coordinating appointments for the management.
• Processing incoming and outgoing correspondence and managing team attendance.

Kenntnisse

Organizational Skills

Communication

Ausbildung

Commercial Training

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Ludwigshafen am Rhein

ab sofort

Für die, die den Überblick behalten

Im Bereich Interne Services (ITS) sind Sie die erste Ansprechperson für Ihre Kolleg*innen, wenn es um die alltäglichen Dinge geht. Darüber hinaus unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen Belangen. Innerhalb des Bereichs befinden sich der strategische Einkauf, unser Fuhrpark, das Doku-Center (Postverkehr) sowie die PW Lounge, unsere hauseigene Kantine, in der die Mitarbeitenden mit leckeren Mahlzeiten versorgt werden.

Vielseitige Aufgaben, die herausfordern

1. Planung, Organisation und Koordination von Terminen, insbesondere für die Bereichsleitung
2. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Datenpflege sowie Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
3. Mitwirkung an der Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei Projekten
4. Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten innerhalb des Teams

Unsere Anforderungen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ein Jahr Berufserfahrung im Assistenzbereich
2. Praxiskenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie vorzugsweise Kenntnisse in SAP
3. Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen im persönlichen und telefonischen Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
4. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement

Darauf können Sie sich freuen

Und was für uns ganz wichtig ist: ein persönlicher wertschätzender Umgang, der die Zusammenarbeit in unserer Unternehmensgruppe prägt.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann begeistern Sie uns und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.