Büromanager/in (m/w/d)

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Dachbegrünungen sucht einen Büromanager/in in Nürtingen, Baden-Württemberg. Die Position umfasst die Organisation des Büroalltags, Unterstützung im IT-Helpdesk und Facility Management. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Facility Management mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Kostenfreier Stellplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder Fuhrparkverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verständnis für IT.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Überblick über den Büroalltag behalten und als Ansprechperson fungieren.
• Unterstützung im IT-Helpdesk und Verwaltung des Fuhrparks.
• Organisation von Terminen und Kommunikation mit Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Projektmanagementfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Büromanager/in (m/w/d), Baden-Württemberg

ZinCo GmbH

Baden-Württemberg, Germany

Hilf uns, die Dächer der Welt grüner und zukunftsweisender zu machen!

ZinCo gehört als eines der weltweit führenden Unternehmen zu den ersten Pionieren und Impulsgebern für moderne Dachbegrünungen. Die innovativen Systementwicklungen von ZinCo bieten Lösungen für aktuelle Themen wie innerstädtische Flächenversiegelung, Gründach und Solar, Retention und Biodiversität – für private Bauten bis zu Großprojekten weltweit.

Wir suchen für unser Team in Nürtingen eine/n

Büromanager/in (m/w/d) mit erweiterten Aufgabenschwerpunkten in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Behalte den Überblick über den Büroalltag und fungiere als erste Ansprechperson in organisatorischen Belangen.
• Unterstütze im IT-Helpdesk, z. B. bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Annahme interner Anfragen, Inventarverwaltung von Geräten, Software und Lizenzen.
• Verwalte und koordiniere unseren Fuhrpark.
• Betreue Themen im Facility Management wie Instandhaltung, Büroausstattung und Dienstleisterkoordination.
• Organisiere Termine und kommuniziere mit Geschäftspartnern.
• Erledige allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Arbeite proaktiv an Projekten zur Optimierung interner Abläufe mit.
• Führe sicherheitsrelevante Schulungen durch und dokumentiere diese.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Fuhrparkverwaltung.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Verständnis für IT, idealerweise Erfahrung mit Verwaltungstools.
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Partnern.
• Freundliches, souveränes Auftreten.
• Eigeninitiative, Projektmanagementfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein.

Unser Angebot:

• Nachhaltigkeit leben: Wir setzen auf umweltfreundliche Lösungen und nachhaltiges Wirtschaften – für die Zukunft unseres Planeten.
• Teamgeist & Wertschätzung: Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien, umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Weiterentwicklung: Schulungen und Karrierechancen für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Zuschüsse, Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsplätze.
• Modernes & innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem modernen Büro mit Panoramaaussicht, kostenloser Kaffee, kreative Atmosphäre.
• Garagenstellplätze: Kostenfreier Stellplatz in unserer Garage.

Wenn du die Dächer dieser Welt grüner gestalten möchtest und eine sinnstiftende Aufgabe suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an [emailprotected].

ZinCo GmbH · Lise-Meitner-Straße 2 · 72622 Nürtingen
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