Payroll Specialist (Mensch*)

TN Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Ingenieur- und Beratungsdienstleistung sucht einen Payroll Specialist in Mannheim. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entgeltabrechnung und fungieren als Ansprechpartner:in für verschiedene interne und externe Stakeholder. Sie bringen umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und haben fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Flexible Arbeitsbedingungen und ein umfassendes Gesundheitsprogramm sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitsbedingungen

Individuelle Einarbeitung

Umfassendes Gesundheitsprogramm

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner:in für Personalleitung und Mitarbeitende.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau

Tools

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran.

In Deutschland ist AFRY mit 660 Expertinnen und Experten flächendeckend an 17 Standorten präsent.

Unsere Support Functions bilden das Rückgrat für unsere 5 Geschäftsbereiche Wasser, Umwelt, Transport, Prozessindustrie und Energie. Unsere engagierten Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen IT, Gesundheitsmanagement, Qualitätsmanagement, HR, Finance, Facility und Marketing sorgen täglich für einen reibungslosen Ablauf für unser AFRY-Team.

Wir suchen für unser internes HR-Team am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (Mensch*in).

Stellenbeschreibung

1. Du bereitest Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung einschließlich der erforderlichen Nachbereitungen auf.
2. Du fungierst als Ansprechpartner:in für die Personalleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende und Behörden in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen etc.
3. Du bist Ansprechpartner:in für das Controlling und die Finanzbuchhaltung.
4. Du übernimmst die Anlage, Pflege, Verwaltung und Digitalisierung der Personalakten und bearbeitest administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalbetreuung.
5. Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen und wickelst Entsendungen ab.
6. Du bist verantwortlich für die Pflege der Personalsysteme (Dateneingabe, Aktualisierung etc.).

Erfahrung:
Du hast Deine kaufmännische Ausbildung (evtl. Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) erfolgreich abgeschlossen und kannst mindestens fünf Jahre Erfahrung im oben beschriebenen Bereich vorweisen.

Fähigkeiten:
Du verfügst über umfassende praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung. Zudem kannst Du fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse des Arbeitsrechts vorweisen.

Tools:
Dich zeichnen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, aus.

Mindset:
Durch Deine bisherigen Erfahrungen konntest Du ein serviceorientiertes Auftreten entwickeln. Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Deine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden Deine Persönlichkeit ab.

Zusätzliche Informationen

Was Du von uns erwarten kannst:

• Du bist Teil spannender Projekte, die ihren Fokus auf Ressourcenschonung setzen.
• Durch standortübergreifende Zusammenarbeit und vielfältige Netzwerkmöglichkeiten kannst Du Dein Wissen erweitern und von den Erfahrungen anderer profitieren.
• Bei uns kannst Du flexible Arbeitsbedingungen genießen, so sind Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbar.
• Wir bieten Dir eine individuelle Einarbeitung und ein angepasstes Buddy-Programm, damit Du Dich schnell in Deinem neuen Team zurechtfindest.
• Für uns zählt der Mensch als Ganzes. Deshalb bieten wir Dir ein umfassendes Gesundheitsprogramm an, welches Dich dabei unterstützt, fit und motiviert zu bleiben.

So geht’s weiter:

• Bewirb Dich direkt online, indem Du auf den „Apply now“ Button für den passenden Standort klickst. Hier gelangst Du in unser Bewerberportal.
• Nutze für weitere Fragen unsere direkten Ansprechpartner:innen aus unserem internen Recruiting-Team.
• Nach Sichtung Deiner Unterlagen und der Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich melden wir uns schnellstmöglich bei Dir zurück.
• Im Anschluss lernen wir uns per Microsoft Teams oder direkt persönlich an einem unserer Standorte kennen und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir behandeln Deine Daten sowie Deine Bewerbung im gesamten Bewerbungsprozess streng vertraulich.

Kontakt:
AFRY Deutschland GmbH
Frau Lisa Gredel
Recruiting Specialist | Human Resources
M: [phone]

Bei AFRY verwenden wir das geschäftliche „Du“. Wir freuen uns daher auf Deine Ansprache in Du-Form.

*Wir bei AFRY legen Wert auf Vielfalt - bei AFRY kannst Du Du sein. Für uns spielt es keine Rolle, welches Geschlecht Du hast, wo Du herkommst, wie alt Du bist, ob Du eine Behinderung hast oder woran Du glaubst. Für uns stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung stets an oberster Stelle. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, um nachhaltige Lösungen für die kommende Generation zu schaffen. Die Arbeit bei uns ist vielseitig und erfüllend.

Personaldienstleister bitten wir, von Profilsendungen zur Vermittlung abzusehen.

Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.