Assistenz (m/w/d) - Office Management

JR Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Dresden sucht eine Assistenz im Bereich Office Management, um ein dynamisches Team zu unterstützen. Diese Rolle umfasst die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Büromaterial und die Unterstützung des People & Culture-Teams. In einem internationalen Umfeld erwartet Sie ein herzliches Team und eine strukturierte Einarbeitung. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines Unternehmens zu werden, das Vielfalt schätzt und sich durch flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events auszeichnet.

Leistungen

Exklusive Corporate Benefits

Regelmäßige Team-Events

Moderne Büroausstattung

Zentrale Lage in Dresden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Hotelgewerbe.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kollegen, Gäste und Dienstleister.
• Verwaltung des Büromaterials und Unterstützung bei Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

MS Office

CRM-Systeme

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Outlook

MS Word

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) - Office Management, Dresden

Standort: Dresden, Germany

Zur Verstärkung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management.

Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet – mit der Option auf eine anschließende Übernahme.

Über uns

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing.

Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir viermal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden 2024 von der ZEIT als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet.

Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird.

Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen, Gäste und Dienstleister – sowohl telefonisch als auch persönlich oder per E-Mail.
• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post und steuern die Kurierdienste.
• Sie verwalten unser Büromaterial, kümmern sich um Bestellungen und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation.
• Sie bereiten Meetings vor, betreuen unsere Konferenzräume und stellen einen professionellen Ablauf sicher.
• Sie planen Geschäftsreisen und übernehmen die Abrechnung der Reisekosten.
• Sie pflegen unsere Kundendatenbank gewissenhaft und halten die Informationen aktuell.
• Sie unterstützen unser People & Culture-Team bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise im Hotelgewerbe, in der Gastronomie oder in einem serviceorientierten Bereich.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word) sowie CRM-Systemen.
• Sie sind kommunikativ, organisiert und arbeiten eigenverantwortlich.
• Sie sind empathisch, optimistisch und Teamplayer, der sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlt.

Wir bieten

• Ein motiviertes, herzliches Team, das Sie vom ersten Tag an willkommen heißt.
• Eine strukturierte Einarbeitung, bei der Sie alle wichtigen Abläufe kennenlernen.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Dresden mit hervorragender Anbindung.
• Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events.
• Ein internationales Umfeld, in dem Zusammenhalt, Gemeinschaft und ein respektvoller Umgang gelebt werden.
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen.