Teamassistenz / Büromanager Digitalisierung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Kevox Germany; Bochum, Regensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Softwareunternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz oder Büromanager für eine spannende Rolle in Bochum. In dieser Position bist du das Herzstück des Büros, unterstützt das Team bei der Organisation und bringst deine positiven Vibes ein. Du wirst für die Büroorganisation, Rechnungswesen und Projektunterstützung verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, einer 38-Stunden-Woche und einem attraktiven Standort. Wenn du Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich!

Leistungen

38-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Onboarding-Programme

Mitarbeiterrabatte

Team-Events

Duz-Kultur

Regelmäßige Feedback-Gespräche

Attraktiver Standort

Gute Verkehrsanbindung

Hilfsbereite Kollegen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in Büromanagement oder Assistenz ist wünschenswert.

Aufgaben

• Organisieren von Büroabläufen und internen Prozessen.
• Erstellen von Rechnungen und Überwachung offener Zahlungen.
• Durchführen von Recherchen zur Unterstützung von Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Zahlenverständnis

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Büromanager Digitalisierung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Bochum

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, bist ein Organisationstalent und möchtest unser motiviertes Team mit deiner positiven Art ergänzen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 innovative Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um Gebäude entwickelt und vertreibt. Unsere marktführenden SaaS-Lösungen treiben die Digitalisierung voran und machen das Leben unserer Kunden leichter.

Bei uns erlebst du eine moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, in der wir täglich dazulernen und uns weiterentwickeln. Wir setzen auf positive Veränderungen und innovative Ansätze. Wenn du Lust hast, in einem wachsenden Unternehmen durchzustarten, dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

• Büro-Allrounder mit Herz: Ob Telefonate annehmen, das E-Mail-Firmenpostfach organisieren oder den Überblick über interne Prozesse und To-Dos behalten – du bist unser Go-to für alles, was den Büroalltag am Laufen hält.
• Projekte mitgestalten: Deine Recherchen sind die Grundlage für spannende Projekte. Du findest die richtigen Infos und bringst Struktur in die Vorbereitung – dein Einsatz macht den Unterschied!
• Rechnungswesen rocken: Du schreibst Rechnungen, behältst den Überblick über offene Zahlungen und sorgst dafür, dass alles pünktlich läuft. Zahlenchaos? Nicht mit dir!

Dein Profil

• Deine Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – du bist bereit durchzustarten!
• Allrounder gesucht: Mit deiner freundlichen und souveränen Art bist du die Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Partnern. Egal ob per Telefon, E-Mail oder im direkten Austausch – du bringst positive Vibes ins Spiel und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
• Deine Erfahrung: Du hast bereits erste Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz/Teamassistenz oder in vergleichbaren Rollen gesammelt.
• Fit in MS Office: Mit Excel, Word und Co. bist du bestens vertraut und setzt sie sicher in der Praxis ein.

Das ist uns sehr wichtig

Unsere Arbeit ist unser Hobby und wir lieben alle, was wir tun. Wir arbeiten alle gerne an der gemeinsamen Mission. Wir denken mit, besitzen eine Macher-Mentalität und sind als kleines Team so effizient, weil wir selbstständig in unserem Bereich arbeiten.

Bewirb dich, wenn du Lust auf Verantwortung und die Aufgaben als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement hast und gerne deine persönlichen Erfolge feierst!

Wir bieten dir

• Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
• Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
• Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
• Start-Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight.
• Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite mit hochklassigen digitalen Lösungen (Software as a Service), die dem Kunden echten Mehrwert bieten.
• Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt! (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
• Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen dynamischen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
• Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum.
• Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
• Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien und Team-Events

So geht es weiter

1. Bewirb dich direkt online, indem du auf den Button "Jetzt-online-bewerben" klickst und schicke mir einen aussagekräftigen Lebenslauf.
2. Bei Fragen vorab kannst du dich gerne an mich wenden: Laura Schüpphaus: [phone].
3. Anschließend vereinbaren wir einen Termin für ein erstes digitales Kennenlernen.
4. Nach einem positiven Feedback lernen wir uns persönlich im Exzenterhaus in Bochum kennen.

Ich freue mich auf deine Bewerbung!