Fachassistent*in Dokumentenmanagement / Poststelle (m/w/d)

TN Germany; Leverkusen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Jobcenter in Leverkusen sucht eine*n Fachassistent*in für Dokumentenmanagement in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Verwaltung von E-Akten, Postbearbeitung und Unterstützung in der Leistungsgewährung. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Rabatte auf Jobticket

Qualifikationen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder Verwaltungslehrgang I erforderlich.
• Erfahrung mit Aktenablagesystemen wünschenswert.

Aufgaben

• Verwaltung der E-Akten und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Bearbeitung von Postlieferungen und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbereich.
• Mitwirkung bei Sonderprojekten in der Leistungsgewährung.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Interkulturelle Kompetenz

Serviceorientierung

Ausbildung

Abschluss Verwaltungslehrgang I

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte*r

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Fachassistent*in Dokumentenmanagement / Poststelle (m/w/d), Leverkusen

Leverkusen, Germany

Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Es betreut die Bezieherinnen und Bezieher von Bürgergeld in Leverkusen bei Fragen zur Vermittlung in Arbeit und finanziellen Hilfen im Rahmen der Lebensunterhaltssicherung.

Das Jobcenter sucht im Bereich Poststelle - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - eine kompetente Verstärkung als

Fachassistent*in Dokumentenmanagement / Poststelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der E-Akten sowie des elektronischen Postfachs und Unterstützung der Sachbearbeitung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich der Leistungsgewährung
• Importieren von E-Mails in die entsprechenden E-Akten nach eigenständiger Sichtung und Zuordnung; Kommunikation mit den Absendern, wenn eine Zuordnung nicht möglich ist
• Aktenarchivierung und Vernichtung von Papierakten
• Nachhalten von Verjährungs- und Aussonderungsfristen, Führung der Archivliste des Jobcenters sowie Zusammenarbeit mit der Einlagerungsfirma
• Bearbeitung von Postlieferungen, Vorsortierung der Posteingänge und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbereich
• Sicherung der Materialversorgung der Poststelle und Verwaltung öffentlicher Aushänge
• Mitwirkung bei Sonderprojekten in der Leistungsgewährung nach SGB II, z.B. Vorbereitungen zu Zahlbarmachungen, Umsetzung von Änderungen, Entscheidung über Schulgeld, Klärung von Kundenanliegen, Auskunftserteilung

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem verwandten Bereich
• Alternativ: Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren

Ihre Stärken:

• Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren des SGB II sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Aktenablagesystemen wünschenswert
• Hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz sowie Serviceorientierung
• Sorgfältige Arbeitsweise und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen

Wir bieten:

• Vergütung: Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD (zwischen 3.095,23 € und 3.820,45 € brutto monatlich) oder Besoldung nach A 7 LBesG; jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung möglich
• Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag; Unterstützung bei Wohnraumvermittlung
• Weiterbildung: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen inklusive Bildungsurlaub
• Gesundheit: Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit
• Sicherheit: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte: Vergünstigtes Deutschlandticket (Jobticket) und Corporate Benefits