Assistenz des Ersten Bürgermeisters

JR Germany; Schorndorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Team in einer lebendigen Stadt sucht eine Assistenz des Ersten Bürgermeisters. In dieser spannenden Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat des Büros, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und unterstützen bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen. Mit einem hohen Maß an Diskretion und einem freundlichen Auftreten gestalten Sie aktiv das Geschehen in der Stadtverwaltung. Nutzen Sie die Chance, in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamgeist und persönliche Entwicklung legt.

Leistungen

Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung

Modernes Arbeitsumfeld

Flexibilität in der Arbeitszeit

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Bürgeranliegen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Office-Anwendungen

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Verwaltungsnahes Studium

Jobbeschreibung

Assistenz des Ersten Bürgermeisters, schorndorf

Stadtverwaltung Schorndorf

schorndorf, Germany

Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht!

Die Große Kreisstadt Schorndorf zählt über 40.000 Einwohnende – und mindestens genauso viele gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden. Eingebettet ins Remstal, umgeben von Weinbergen, Wäldern und Wiesen, bietet Schorndorf nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch eine Stadtverwaltung, die anders tickt: innovativ, lösungsorientiert, wertebasiert – und mit echtem Teamgeist.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz des Ersten Bürgermeisters

unbefristet, in Vollzeit und mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD.

Was Sie bei uns erwartet:

Sie sind das organisatorische Rückgrat des Büros des Ersten Bürgermeisters. Gemeinsam mit der Persönlichen Referentin sorgen Sie dafür, dass der Tagesablauf rundläuft und der Erste Bürgermeister sich auf seine Aufgaben konzentrieren kann.

Konkret übernehmen Sie:

• die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen
• die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die strukturierte Erledigung von Aufträgen
• das E-Mail- sowie das Telefon- und Besuchermanagement
• die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
• die Organisation zentraler Veranstaltungen der Stadt
• das Verfassen von Grußworten und Reden sowie das Erstellen von Protokollen
• die Bearbeitung von Bürgeranliegen mit Fingerspitzengefühl

Was Sie mitbringen sollten:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, alternativ ein verwaltungsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung
• ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

Weil wir in Schorndorf nicht nur von Teamgeist, Gemeinwohl und Lebensqualität sprechen, sondern diese auch wirklich leben, bieten wir Ihnen mehr als „nur“ einen Arbeitsplatz:

• sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung – Sie sind ganz nah dran am Geschehen einer lebendigen Stadt und gestalten aktiv mit
• ein Arbeitsplatz mit Perspektive – sicher, modern und zukunftsorientiert im öffentlichen Dienst
• ein starkes Miteinander – bei uns wird Zusammenarbeit großgeschrieben; Sie erwarten ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexibilität und Balance – dank moderner Arbeitszeitmodelle lässt sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren
• Lernen und Weiterentwickeln – wir fördern Ihre Talente und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Interesse geweckt?

Dann werfen Sie doch einen Blick auf unsere Homepage – dort finden Sie auch unseren aktuellen Personalbericht. So bekommen Sie ein noch besseres Gefühl dafür, wer wir sind und wie wir ticken. Unter www.schorndorf.de/stellenangebote können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 25.05.2025 nutzen.

Sie haben noch Fragen?
Frau Vetter, Persönliche Referentin des Ersten Bürgermeisters, Telefon [phone], sowie Frau Schott vom Fachbereich Personal und Organisation, Telefon [phone], helfen Ihnen gerne weiter.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Stadtverwaltung Schorndorf

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 1560
73605 Schorndorf