Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Auftragscenter (m/w/d)

JR Germany; Nebelschütz; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes, international agierendes Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung und Dokumentation von Kundenaufträgen zuständig und arbeiten eng mit verschiedenen Prozesspartnern zusammen. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits. Wenn Sie Freude am Kundenkontakt haben und eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Ticket Plus Shopping Card

JobRad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.

Aufgaben

• Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung und Dokumentation der Kundenaufträge.
• Betreuung der Kunden bei Rückfragen zum Auftrag und Klärung von Unstimmigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Warenwirtschaftssysteme

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Auftragscenter (m/w/d), nebelschütz

ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH

nebelschütz, Germany

Zeit für neue Herausforderungen? Bei ZIEGLER bist du richtig!

Die ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH plant, fertigt und vertreibt seit 1993 Produkte und Lösungen für die Freiflächengestaltung öffentlicher oder gewerblicher Auftraggeber. Unsere Zielgruppen sind Architekten, Planer, Kommunen, Bau- und Industrieunternehmen, Hausverwaltungen sowie Garten- und Landschaftsbauer.

Mit unserem Programm „Mehr Wert für draußen“ sind wir führend in Deutschland und Österreich bei innovativen Stahlleichtbau- sowie Stadtmobiliar-Lösungen. ZIEGLER ist europaweit vertreten, unter anderem durch die österreichische Tochtergesellschaft ZIEGLER Außenanlagen GmbH, und seit 2020 Teil der niederländischen CROWD Gruppe, die sich auf nachhaltige Gestaltung öffentlicher Räume spezialisiert hat.

Wir sind ein wachsendes mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit über 250 Mitarbeitenden. Unser Sitz ist in Weissach bei Stuttgart, während Verwaltung, Produktion und Logistik in Nebelschütz im Großraum Dresden angesiedelt sind.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Auftragscenter suchen wir ab sofort einen:

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

1. Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung und Dokumentation der Kundenaufträge bis zur Rechnungslegung
2. Anlage und Pflege von Kundenadressen und -stammdaten
3. Erstellung und Terminierung interner Aufträge sowie Übermittlung der Auftragsbestätigung an den Kunden
4. Betreuung der Kunden bei Rückfragen zum Auftrag
5. Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Punkten mit dem Vertrieb
6. Enge Zusammenarbeit mit den Prozesspartnern im Haus
7. Rechnungslegung und Korrekturen
8. Erstellung von Anzahlungsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (idealerweise MS-Dynamics NAV)
• Freude am telefonischen Kundenkontakt
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, unternehmerisches Denken
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Kritikfähigkeit

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung an einem modernen Arbeitsplatz
• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem expandierenden Umfeld
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Umfangreiche Einarbeitung
• Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Ticket Plus Shopping Card, JobRad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten