Allrounder für Empfang, Archiv und Poststelle

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Allrounder für Empfang, Archiv und Poststelle. In dieser spannenden Vollzeitrolle bist du der erste Kontakt für Besucher und spielst eine zentrale Rolle im Kundenservice. Du wirst Teil eines großartigen Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung und kreative Beiträge legt. Mit attraktiven Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung bietet diese Position nicht nur Sicherheit, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Kundeninteraktion hast, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein.

Leistungen

Tarifliche Bezahlung

5-Tage-Woche

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zugang zu Schulungsprogrammen

Kostenlose Arbeitskleidung

Mitarbeiterrabatte

Finanzielle Unterstützung bei Pflege

Externe Beratung zu persönlichen Themen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Gastronomie oder Hotellerie.
• Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position sind von Vorteil.

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern und Sicherstellung eines erstklassigen Kundenservices.
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Organisation der Postdienste.

Kenntnisse

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeiten

Teamgeist

Priorisieren

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in Gastronomie oder Hotellerie

Tools

Telefonzentrale

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description:

Allrounder für Empfang, Archiv und Poststelle (Mensch)

Job-ID: Als Allrounder für Empfang, Archiv und Poststelle in Vollzeit bei Sodexo in Düsseldorf bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen Team.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht, individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

• Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
• 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 30 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
• Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
• Umfassende Einarbeitung und kostenlose Arbeitskleidung
• Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
• Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
• Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Das ist Deine Aufgabe

• Du begrüßt Besucher beim Betreten des Gebäudes herzlich und offen
• Du verbindest Besucher mit der entsprechenden Person unter Einhaltung aller Besuchermanagementprozesse unter Nutzung der Telefonzentrale
• Dabei stellst Du einen erstklassigen Kundenservice sicher
• Darüber hinaus spielst Du eine wichtige Rolle bei den Post Services. Du holst die Eingangspost morgens und mittags ab und überprüfst sie sorgfältig
• Auch die Ausgangspost bearbeitest Du gewissenhaft, inklusive Frankierung und rechtzeitiger Verbringung zur Abholung
• Zusätzlich dazu beauftragst Du Kurierdienste und kümmerst Dich um die professionelle Bearbeitung von Paketsendungen
• Im Bereich Archiv Services unterstützt Du uns bei Aufräumaktionen. Außerdem überwachst und kontrollierst Du unseren externen Dienstleister für das Archiv

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Du beeindruckst uns mit Deinem Teamgeist und Deinen Kommunikationsfähigkeiten
• Priorisieren und mit Druck umgehen wurden Dir in die Wiege gelegt
• Wir freuen uns über Hands-On-Mentalität und bereits erste Erfahrungen
• Gesundheit und Sicherheit sind Aspekte, die Dir bei der Arbeit wichtig sind
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen runden Dein Profil ab