Office Management (m/w/d) Werkstudent

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachsende Startup in Berlin sucht einen Werkstudenten für das Office Management. Du wirst Belegmanagement und Reisekostenabrechnungen übernehmen und das Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team erwarten dich. Ideal für eingeschriebene Studenten mit einem Auge fürs Detail und ersten Erfahrungen in der Büroarbeit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Junges, freundliches Team

Einblick in Finance- und Office-Prozesse

Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Eingeschriebene*r Student*in mit idealerweise erster Erfahrung in Büroarbeit.
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwalten von Belegen, Quittungen und Rechnungen.
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung im Office Management und bei Onboardings.

Kenntnisse

Detail Orientation

Organization

Excel

Google Sheets

German

English

Ausbildung

Enrolled Student

Tools

DATEV Unternehmen Online

Personio

Jobbeschreibung

Office Management (m/w/d) Werkstudent, Berlin

Du liebst Ordnung, hast ein Auge fürs Detail und hast Spaß daran, Dinge strukturiert abzuwickeln?

Dann brauchen wir dich! Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die uns im Office-Alltag den Rücken freihält – mit einem besonderen Fokus auf Belegmanagement, Reisekostenabrechnungen und organisatorische Aufgaben rund um unser Team und Office.

Aufgaben

• Du verwaltest Belege, Quittungen und Rechnungen – ob digital oder auf Papier – und sorgst dafür, dass nichts verloren geht.
• Du erstellst eigenständig Reisekostenabrechnungen für unser Team – strukturiert, korrekt und termingerecht.
• Du unterstützt im Office Management: von Post & Einkäufen über Materialbestellungen bis zur Koordination von Dienstleistern.
• Du hilfst bei Onboardings, Team-Events und internen Abläufen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro – mit Blick für’s Detail.
• Du bist eingeschriebene*r Student*in und bringst idealerweise erste Erfahrung in Büroarbeit oder Verwaltung mit.
• Du hast ein gutes Auge für Ordnung, Zahlen und Abläufe – Excel und Google Sheets liegen dir.
• Du arbeitest sehr gewissenhaft, strukturiert und verlierst auch bei vielen Belegen nicht den Überblick.
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst auch englischsprachige Belege/Abrechnungen bearbeiten.
• Bonus: Du kennst Tools wie DATEV Unternehmen Online, Personio oder ähnliche.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und ein Office mitten in Berlin.
• Ein junges, freundliches Team, das deine Arbeit wirklich zu schätzen weiß.
• Tiefer Einblick in Finance- und Office-Prozesse eines wachsenden Startups.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und vielleicht spazieren wir bald gemeinsam durchs Office!

Wir bei hellomateo verfolgen die Vision, die Kundenkommunikation der Zukunft zu schaffen.