Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich ambulante Hilfen

E.H.S.A GmbH; Sachsen-Anhalt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Unternehmen in Sachsen-Anhalt sucht eine motivierte Person zur Unterstützung im Büromanagement. In dieser Rolle werden Sie die Teamleitungen bei administrativen Aufgaben unterstützen, die Einsatzplanung der Mitarbeiter übernehmen und die Qualität der Dokumentationen sicherstellen. Das Unternehmen bietet eine Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an Organisation und Kommunikation haben und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Festanstellung (30 Std./ Woche)

Gleitzeitmodelle

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gute Erreichbarkeit des Büros

Angenehmes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise im sozialen Bereich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitungen bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumentationen.
• Koordination von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz.

Kenntnisse

Büromanagement

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Empathie

Jobbeschreibung

Über uns

Als 100%ige Tochter der divo-Group gewinnen wir unsere Wachstumsenergie aus einem starken Verbund mehrerer spezialisierter Schwesterunternehmen.

Wir, die E.H.S.A. GmbH, erbringen als privater sozialer Träger in Kooperation mit dem Team Soziale Hilfen GmbH fachlich professionelle Eingliederungshilfen und Alltagsunterstützungen für beeinträchtigte Menschen. Die zukunftsorientierte, qualitativ hochwertige Einzelfallbetreuung von Kindern und Jugendlichen mit erhöhtem Förderbedarf ist dabei ein Herzstück unserer täglichen Arbeit.

In regionaler Nähe zu unseren Kunden sichern wir, auch für unser Mitarbeiter, kurze Wege und schnelle Wirksamkeit: Die E.H.S.A. GmbH in Sachsen/ Anhalt und Thüringen, das Team Soziale Hilfen in Sachsen.

Unser gesamtes pädagogisch, pflegerisch und therapeutisch arbeitende Team versteht sich als verlässliche, partnerschaftliche Unterstützung mit Herz und Verstand für alle Nutzer unserer Hilfeleistungen.

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Können sinnstiftend und wirkungsvoll.

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Büromanagement: idealerweise im sozialen Bereich oder in der Verwaltung von Hilfsangeboten
• Mobilität: PKW-Führerschein und Reisebereitschaft Umkreis Dessau
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Offenheit, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Empathie und Geduld
• Organisationsgeschick, Prioritätensetzung – Sie haben jederzeit den Überblick
• Gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und schriftlichen Kontakt
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Unterstützung der Teamleitungen vor Ort bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Temporäre Übernahme der Einsatzplanung der sozialpädagogischen Mitarbeiter des Standorts
• Pflege und Verwaltung der Akten, Dokumentationen und Listen
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz
• Sicherung einer verbindlichen und förderlichen Zusammenarbeit mit allen Fallbeteiligten und Mitarbeitern der Einrichtungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Zuarbeiten o.Ä.
• Planungs- und Durchführungsaufgaben im Rahmen des Fallmanagements
• Sicherstellen der Qualitätsstandards durch den Aufbau einer adäquat entwickelten Arbeitsorganisation
• Auf- und Ausbau des Netzwerkes, vertrauensvolle Zusammenarbeit zu öffentlichen Trägern der Jugend- und Sozialhilfe, Verbänden und weiteren Kooperationspartnern

Wir bieten Ihnen

• Festanstellung (30 Std./ Woche)
• Vergütung: in Anlehnung des Tarifvertrages Öffentlicher Dienst
• Geregelte Arbeitswoche ohne Schichtpläne
• Sicherheit: Denn Sie gestalten die Weiterentwicklung Ihres Standorts unmittelbar mit
• Work-Life-Balance: Gleitzeitmodelle und teilweises mobiles Arbeiten sind möglich
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Interne Schulungs- und Fortbildungsprogramme
• Onboarding: Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
• Gute Erreichbarkeit des Büros: Verkehrsgünstige Lage
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Im Umgang miteinander ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit und der offene fachliche Austausch sehr wichtig.

Und: Manche Dinge nehmen wir einfach mit Humor!

Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Unterstützung haben und unser Team im Bereich ambulante Hilfen verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten gerne Teil unseres Teams werden?

Ihr Kontakt zu uns

Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung:

via eMail: [e-mail]

via Fon: 0163 6131089

Wir freuen uns auf Sie!