Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

TN Germany; Bonn; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Position als Assistenz des Vorstandes in Bonn, die sowohl Vollzeit als auch Teilzeit umfasst. Sie unterstützen den Vorstand in strategischen und organisatorischen Belangen und leiten Teams, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Neben einem attraktiven Gehalt nach TVöD-VKA EG E11 erwarten Sie zahlreiche Zusatzleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und umfangreicher Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

30 Urlaubstage

30% Zuschuss zum Monatsticket

Fahrrad-Leasing

Rabatte auf Fitnessstudios

Fort- und Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung im Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes bei Entscheidungen und strategischen Prozessen.
• Leitung der Teams im Vorstandssekretariat und zentralen Diensten.
• Organisation von Aufsichtsrats- und Geschäftsleitungssitzungen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Veranstaltungsorganisation

Serviceorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Job Description:

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei Lebenshilfe Bonn | softgardenView job here

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit Hybrid Kessenicher Straße 216, 53129 Bonn Mit Berufserfahrung 09.05.25

Sie unterstützen den Vorstand bei allen unternehmerischen Belangen sowie organisatorischen Themen und stellen mit Ihrem Team reibungslose Informationsflüsse und Abläufe im Unternehmensverbund sicher.

WILLKOMMEN IM WIR

VERGÜTUNG: In Anlehnung an den aktuellen TVöD-VKA EG E11 (entsprechend Ihrer Erfahrung) zzgl. Jahressonderzahlung. Alle Zuschläge gemäß TVöD für Nachtarbeit, Sonn- und Feiertagsarbeit.
ZUSATZLEISTUNGEN: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und die Möglichkeit einer weiteren bezuschussten Altersvorsorge sowie Beihilfe für Brille, Hörgerät und Zahnersatz.
ZUSCHUSS: 30% Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV (bis zu EUR 30 / Monat) inkl. Deutschlandticket (unabhängig vom Verkehrsverbund) und Fährbetrieb zur Arbeitsstätte
URLAUB: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 betriebliche Nicht-Arbeitstage. Außerdem Freizeitausgleich für Arbeit an Feiertagen und Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, wie u.a. Hochzeit, Geburt des eigenen Kindes, Jubiläen u.v.m.
ENTWICKLUNG: Förderung Ihrer individuellen Kompetenzen durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie 5 Tage Bildungsurlaub gemäß AWbG pro Jahr.
GESUNDHEIT & GELDBEUTEL: Fahrrad-Leasing, Rabatte auf Mitgliedsbeiträge in Fitnessstudios wie z.B. FitnessFirst, Kieser, FitX sowie Fitness-Apps Gymondo und LesMilles+, Zugriff auf unsere attraktiven Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer.

IHRE AUFGABE

• Sie sind enger Ansprechpartner des Vorstandes, bereiten Entscheidungen vor und treiben strategische Prozesse aktiv mit voran
• Sie leiten fachlich und disziplinarisch Ihre Teams in den Bereichen Vorstandssekretariat und zentralen Dienste (hierzu gehören u.a. Empfang, Hauswirtschaft, Zentralsekretariat)
• Sie tragen mit Ihrem Team und Ihrer qualifizierten Unterstützung zur wirksamen Entlastung der Vorstandsvorsitzenden bei, indem Sie Deadlines im Blick behalten und reibungslose Abläufe sicherstellen
• Sie leiten (Teil-) Projekte, bringen sich bei strategischen Themen ein und setzen neue Ideen um
• Sie übernehmen die interne & externe Kommunikation auf Managementebene und sind Bindeglied zu wichtigen Stakeholdern
• Darüber hinaus stellen Sie mit Ihrem Team die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Geschäftsleitungs- und Kuratoriumssitzungen sicher

IHR PROFIL

• Sie haben ein abgeschlossenes und qualifiziertes Studium mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie zeichnet ein proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und einer Dienstleistungsmentalität aus. Zudem können Sie Zielgruppen adäquat kommunizieren und haben eine hohe Serviceorientierung
• Sie sind erfahren im Projektmanagement, in der Veranstaltungsorganisation und haben wünschenswerterweise eine große Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Sie sind digital affin und Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet von einem sicheren Umgang mit Microsoft 365

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Wenn Sie Lust haben, sich dieser spannenden und herausfordernden Aufgabe zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Geldmacher (Leitung Personalauswahl) und das Team Karriere gerne telefonisch unter Tel. [phone] zur Verfügung.

Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation ausgewertet, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Hautfarbe, Religion, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.

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