Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in München sucht eine Projektassistenz, die für die Büroadministration und Unterstützung in Planungs- und Beratungsprojekten verantwortlich ist. Die Rolle erfordert eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Assistenz, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Restaurantschecks und Firmenfitness.

Leistungen

Restaurantschecks

ÖPNV-Ticket

Dienstradleasing

ergonomische Arbeitsplätze

Firmenfitness

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz und ggf. im Sekretariat.
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assistenzaufgaben.
• Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen, Erarbeitung von Preisspiegeln.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

AVA-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Deine Aufgaben:

• Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assistenzaufgaben in Planungs- und Beratungsprojekten, wie z. B.
• allgemeine Büroadministration und Sekretariatstätigkeiten
• Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen, Erarbeitung von Preisspiegeln
• Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen inkl. Kostenverfolgung
• Vorbereitung / Unterstützung bei Angeboten und Nachträgen
• Führung von Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Assistenz und ggf. im Sekretariat
• Interesse an technischen Zusammenhängen
• sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in AVA-Systemen sind von Vorteil
• fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot:

• attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Benefits wie Restaurantschecks, ÖPNV-Ticket, Dienstradleasing, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness
• vielseitige und spannende Projekte
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• sehr gutes Betriebsklima
• Firmenevents
• eine umfassende Einarbeitung, Feedbackgespräche und selbstständiges Arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
• eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen