Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang & Gästebetreuung

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Hamburg sucht eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang und Gästebetreuung. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Mandanten und kümmern sich um die Organisation des Büros sowie die Durchführung von Events. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit. Freuen Sie sich auf ein unterstützendes Team und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Teambonus

Vollständige Finanzierung des Deutschlandtickets

Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft

Qualifikationen

• Erfahrung mit dem Empfang und der professionellen Bewirtung von Gästen.
• Zeitliche Flexibilität in Bezug auf externe Kundengespräche sowie Veranstaltungen.

Aufgaben

• Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von internen und externen Kunden.
• Eventorganisation und Umsetzung interner und externer Events.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben in Abstimmung mit dem Assistenzteam.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikative Fähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang & Gästebetreuung, Hamburg

Daran solltest du Freude haben

• Den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inklusive Bewirtung zu verantworten
• Als erste Ansprechperson für Mandanten, Bewerbende und Dienstleister zu agieren
• Das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick zu behalten
• In Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben zu übernehmen
• Verantwortung für die Eventorganisation und die Umsetzung interner und externer Events
• Das Büro und die Teammitglieder mit einem ganzheitlichen Blick zu verantworten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details
• Zeitliche Flexibilität in Bezug auf externe Kundengespräche sowie Veranstaltungen
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
• Erfahrung mit dem Empfang und der professionellen Bewirtung von Gästen
• Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick

Das erwartet dich

• Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
• Ein variabler Teambonus, der für dich zusätzlich zum Fixgehalt oben drauf kommt
• Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
• Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

Über uns

Wertschätzend, hierarchieunabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.