Strategischer Dokumentenmanager (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im maritimen Sektor sucht einen Strategischen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Unterstützung des Dokumentationsmanagements. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Automatisierung von KPIs, die Schulung von Mitarbeitern und die Harmonisierung von Prozessen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive tarifliche Vergütung

Hervorragende betriebliche Altersversorgung

30 Tage Jahresurlaub

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement.
• Kenntnisse über Enterprise Content Management.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aufbau und Erweiterung des Dokumentationsmanagementsystems.
• Definition und Dokumentation der zugehörigen Prozesse.
• Support bei Dokumentationsanforderungen in Kundenprojekten.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Prozessorientierte Wertschöpfung

Ausbildung

Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik

Tools

MS-Office

SAP

Teamcenter

Jobbeschreibung

Strategischer Dokumentenmanager (m/w/d), Hamburg

thyssenkrupp Marine Systems GmbH

Strategischer Dokumentenmanager (m/w/d)

Hamburg, Deutschland — thyssenkrupp Marine Systems GmbH

• Vertragsart: Vollzeit, Unbefristet
• Einstiegslevel: Berufserfahrene
• Einsatzbereich: Ingenieurwesen und Forschung
• Status: Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel
• Veröffentlichung: 15.05.2025
• Stellen-ID: DE_RS_16452

Aufgaben

• Sie unterstützen beim Aufbau und die Erweiterung des harmonisierten Dokumentationsmanagementsystems.
• In Ihrer Rolle definieren, dokumentieren und regeln Sie die zugehörigen Prozesse und Abläufe.
• Der Support bei Fragen zur Abwicklung von Dokumentationsanforderungen in Kundenprojekten und die Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung bestehender Applikationen im Sinne des Dokumentenmanagements gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie erarbeiten die Automatisierung von KPI's und unterstützen beim internen Reporting des operativen Dokumentenmanagements .
• Die Auditierung von Prozesskonformität und die standortübergreifende Harmonisierung des Dokumentationsmanagements werden durch Sie sichergestellt.
• Sie ergänzen das bestehende System zur Befähigung von Kundenanforderungen im Rahmen des Dokumentationsmanagements und stimmen Schnittstellen zu Veränderungsprojekten ab.
• Sie definieren Vorgaben bei der Erweiterung des DM auf Informationsobjekte in den verwendeten PLM Tools und Autorensystemen.
• Sie haben einen Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement.
• Sie besitzen Kenntnisse über Enterprise Content Management mit Bezug zur technischen Umsetzung bei Prüf- und Freigabeprozessen zugehörige Statusnetze von Dokumentobjektklassen.
• Sie beherrschen MS-Office, SAP, Teamcenter und Nummerungssystematiken.
• Sie besitzen Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Prozessorientierte Wertschöpfung ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über analytisches Denkvermögen, eine hohe Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz haben Sie bereits mehrmals unter Beweis gestellt.

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Was wir bieten!

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Das ist uns wichtig

• Sicherheit & Gesundheit - Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen.
• Zusammenhalt - Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.
• Weiterbildung - Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.
• Vergütung - Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
• Vielfalt - Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.
• Familie & Beruf - Familie & Beruf: Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.
• Gestaltungsfreiheit - Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst
• Flexibilität - Flexibilität: Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.
• Nachhaltigkeit - Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
• Onboarding - Onboarding: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job.

Job-Details

• Vertragsart: Vollzeit, Unbefristet
• Einstiegslevel: Berufserfahrene
• Home Office: Hybrid
• Einsatzbereich: Ingenieurwesen und Forschung
• Status: Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel
• Veröffentlichung: 15.05.2025
• Stellen-ID: DE_RS_16452

Aufgaben

• Sie unterstützen beim Aufbau und die Erweiterung des harmonisierten Dokumentationsmanagementsystems.
• In Ihrer Rolle definieren, dokumentieren und regeln Sie die zugehörigen Prozesse und Abläufe.
• Der Support bei Fragen zur Abwicklung von Dokumentationsanforderungen in Kundenprojekten und die Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung bestehender Applikationen im Sinne des Dokumentenmanagements gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie erarbeiten die Automatisierung von KPI's und unterstützen beim internen Reporting des operativen Dokumentenmanagements .
• Die Auditierung von Prozesskonformität und die standortübergreifende Harmonisierung des Dokumentationsmanagements werden durch Sie sichergestellt.
• Sie ergänzen das bestehende System zur Befähigung von Kundenanforderungen im Rahmen des Dokumentationsmanagements und stimmen Schnittstellen zu Veränderungsprojekten ab.
• Sie definieren Vorgaben bei der Erweiterung des DM auf Informationsobjekte in den verwendeten PLM Tools und Autorensystemen.

Profil

• Sie haben einen Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement.
• Sie besitzen Kenntnisse über Enterprise Content Management mit Bezug zur technischen Umsetzung bei Prüf- und Freigabeprozessen zugehörige Statusnetze von Dokumentobjektklassen.
• Sie beherrschen MS-Office, SAP, Teamcenter und Nummerungssystematiken.
• Sie besitzen Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Prozessorientierte Wertschöpfung ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über analytisches Denkvermögen, eine hohe Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz haben Sie bereits mehrmals unter Beweis gestellt.

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Was wir bieten!

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Kontakt

thyssenkrupp Marine Systems GmbHAcquisition & ExperienceLiam Luca Rothe

Das ist uns wichtig

• Sicherheit & Gesundheit - Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen.
• Zusammenhalt - Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.
• Weiterbildung - Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.
• Vergütung - Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
• Vielfalt - Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.
• Familie & Beruf - Familie & Beruf: Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.
• Gestaltungsfreiheit - Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst
• Flexibilität - Flexibilität: Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.
• Nachhaltigkeit - Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
• Onboarding - Onboarding: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job.

Hinweise zur Bewerbung

In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht! Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben.

Wir haben den Bewerbungsprozess den aktuellen Bedingungen angepasst und führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich – unter Einhaltung der geltenden und notwendigen Abstands- und Hygieneregeln durch. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps hier findest.

Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite.

Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung und bleib gesund!