Mitarbeiter Sekretariat - Korrespondenz / Telefon (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Gebäudebetreuung sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat in München. Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz, das Officemanagement und die Betreuung der Telefonzentrale. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Stelle in einem motivierten Team mit einem modernen Arbeitsplatz.

Leistungen

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Leistungsorientierte Vergütung

Unbefristete Arbeitsstelle

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz.
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
• Unterstützung der Büroleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat - Korrespondenz / Telefon (m/w/d), Munich

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Munich, Germany

Ihre Aufgaben:

• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der selbstständigen Abwicklung der Korrespondenz
• Sie erstellen Angebote in Absprache mit dem Geschäftsführer
• Sie legen neue Objekte an
• Sie erledigen Bestellungen und das Officemanagement
• Sie betreuen zuverlässig unsere Telefonzentrale und sind mit Ihrer freundlichen Stimme und kompetenten Art der erste Ansprechpartner für unsere Kunden
• Sie unterstützen die Büroleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Sie sind zuständig für die Termin- und Fristenüberwachung sowie die Datenpflege
• Sie erledigen zuverlässig den Postein- und -ausgang
• Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Ablage sowie die digitale Archivierung
• Sie begrüßen, empfangen und bewirten souverän unsere Gäste und übernehmen sie mit einem Lächeln
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie einwandfreie schriftliche Korrespondenz
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe undFlexibilität aus
• Sie überzeugen durch hohe Sozialkompetenz, insbesondere Team- undKommunikationsfähigkeit
• Sie bringen vorausschauendes Denken, Handeln und Einsatzfreude mit

Arbeitgeber bietet:

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• eine leistungsorientierte Vergütung
• eine unbefristete Arbeitsstelle
• ein professionelles, hoch motiviertes und kollegiales Team
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentlicheVerkehrsmittel

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Gebäudebetreuung; Garten- und Landschaftsbau
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 81369 München
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Sonstige Angaben zur Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher)