Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine Management-Assistenz zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung. Diese spannende Rolle umfasst vielseitige Aufgaben in der Projektorganisation, Finanzbuchhaltung und Kundenservice. Mit einem starken Teamspirit und einer modernen Arbeitsumgebung bietet das Unternehmen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Vergütungsmodellen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

JobRad

Urban Sports Club

Mitarbeiterrabatte

Fahrtkostenzuschuss

betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in kaufmännischen und organisatorischen Bereichen.
• Verantwortung für die Terminkoordination und Korrespondenz.

Kenntnisse

Microsoft Office

Datenbanksysteme

Immobiliensoftware

Adobe Photoshop

InDesign

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Was uns ausmacht.

combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als Teil der combine Gruppe haben wir Zugriff auf Deutschlands innovativste Consultants für New-Work-Konzepte und Changemanagement-Prozesse. Eine Kombination, die in dieser Form einzigartig ist.

Aufgaben

• Teamarbeit: Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich und arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.
• Back Office: Du verantwortest die Terminkoordination, die Korrespondenz, die Postbearbeitung sowie das Buchungs- und Bestellmanagement.
• Finanzbuchhaltung: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive der Spesenerfassung, Kreditkartenabrechnung und Verwaltung des Rechnungsein- und ausgangs.
• Objektdatenbank: Du bist für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze, die Eingabe neuer Immobilienangebote und die Sicherstellung der Datenqualität verantwortlich.
• Marketing: Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés sowie schneidest Videoteaser für Immobilienpräsentationen.
• Kontakt mit Externen: Du unterstützt die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch.
• Kundenservice: Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie empfängst und betreust unsere Gäste.

Minimum Qualifications

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Know-how: Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B.: Flowfact, Argo o.ä.) sowie Adobe Photoshop und InDesign sind wünschenswert.
• Arbeitsweise: Präzise, selbstständig, strukturiert, teamfähig.
• Persönlichkeit: Verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Eigenverantwortung: Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion.
• Vergütung und Incentives: Unbefristete Festanstellung, attraktives Vergütungspaket.
• Corporate Benefits: JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents.
• Kultur: Junges, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung in Schwabing, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege.
• Motivation: Starker Teamspirit; wir lösen Probleme gemeinsam und feiern Erfolge zusammen.