Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Akteur in der Immobilienbranche sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Gäste und Anrufer ist. In dieser Rolle werden Sie für die Koordination von Meetings, die Bearbeitung von Post und die Verwaltung von Büromaterial verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen, darunter Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine serviceorientierte Person sind, die gerne im Team arbeitet, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Zuschuss zum HVV Proficard/Deutschlandticket

Möglichkeit zur Nutzung des Job Rad

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Sport- und Firmenevents

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten.
• Koordination von Meetings und Organisation der Konferenzräume.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum zeitweise hybriden Arbeiten
• Zuschuss zum HVV Proficard/Deutschlandticket
• Möglichkeit zur Nutzung des Job Rad
• Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents
• Zusätzliche Benefits (Sportprogramm EGYM Wellpass, kostenlose Getränke, frisches Obst etc.)
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser renommierter Kunde ist seit mehr als 30 Jahren in der Immobilienbranche tätig. Er kauft bzw. verkauft, akquiriert, vermietet, verwaltet und finanziert hochwertige Gewerbeimmobilien an attraktiven nationalen und internationalen Verkehrs- und Industriestandorten.

Ihre Aufgaben:

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
• Empfang der Gäste und Zuteilung der Tiefgaragenstellplätze
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beauftragung von Kurierdiensten
• Koordination, Vor- und Nachbereitungen von Meetings / Organisation der Konferenzräume
• Stammdatenpflege, z. B. Führen von Telefon-, Kürzel- und Geburtstagslisten
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Einholen von Kreditreformauskünften
• Digitale Rechnungsfreigabe
• Koordination von Facility-Aufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Hohe Kundenorientierung und Service-Mentalität
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikation
• Verantwortungsbewusstes sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Ihr Partner:

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