IT Abteilungs-Assistenz (m/w/x)

ZEISS Group; Oberkochen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die IT-Teams in ihrem administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings und Reisen, die Durchführung von Bestellungen sowie die Mitwirkung an Sonderprojekten zur Kostenoptimierung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit. Wenn Sie zudem über ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte Arbeitsweise verfügen, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Werden Sie Teil eines führenden Unternehmens in der Halbleiterindustrie und gestalten Sie die Zukunft mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Konzernumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Teams im administrativen und operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen.
• Einleitung und Überwachung von Bestellungen im SAP-System.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

SAP

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips

Arbeiten, wo das Morgen entsteht.

Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS Technologien gefertigt. Als Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems sind sie aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken – egal ob im Smartphone, im Smart Home oder in Smart Factories . ZEISS ist Technologieführer im Bereich Halbleiterfertigungs-Equipment. Mit hochpräzisen Lithographie - Optiken, Photomasken -Systemen und Lösungen für die Prozesskontrolle ermöglicht ZEISS die Herstellung von immer kleineren, leistungsfähigeren und energieeffizienteren Mikrochips – und prägt so mit seinen Innovationen das Zeitalter der Mikro- und Nanoelektronik entscheidend mit.

Unterstützung und Entlastung der Teams in den Abteilungen IT-Governance, -Applications und -Infrastructure im administrativen und operativen Tagesgeschäft

Organisation von Besuchsterminen und Meetings (Raumbuchung / Catering / Besucheranmeldung)

Organisation von Reisen mit Vor- und Nachbereitung

Einleitung und Durchführung von Bestellungen, Überwachung von Bestellungen im SAP samt der Rechnungsabwicklung

Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen

Mitarbeit in der Aufgabe des IT-Service Requesters für das gesamte Team

Unterstützung bei der Optimierung der IT-Kostenverrechnung samt deren Umsetzung

Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten (z.B. IT Kostenkontrolle / -optimierung)

Informationskonsolidierung auf der Basis von Excel

Gestaltung von Management Präsentationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld

sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

idealerweise Erfahrungen im SAP-Umfeld als Anwender

schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung

eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen

Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voran zu bringen

positive, offene und sichere Ausstrahlung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ZEISS Semiconductor Manufacturing Technology

Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips

Arbeiten, wo das Morgen entsteht.

Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS Technologien gefertigt. Als Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems sind sie aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken – egal ob im Smartphone, im Smart Home oder in Smart Factories . ZEISS ist Technologieführer im Bereich Halbleiterfertigungs-Equipment. Mit hochpräzisen Lithographie - Optiken, Photomasken -Systemen und Lösungen für die Prozesskontrolle ermöglicht ZEISS die Herstellung von immer kleineren, leistungsfähigeren und energieeffizienteren Mikrochips – und prägt so mit seinen Innovationen das Zeitalter der Mikro- und Nanoelektronik entscheidend mit.

Ihre Rolle

• Unterstützung und Entlastung der Teams in den Abteilungen IT-Governance, -Applications und -Infrastructure im administrativen und operativen Tagesgeschäft

• Organisation von Besuchsterminen und Meetings (Raumbuchung / Catering / Besucheranmeldung)

• Organisation von Reisen mit Vor- und Nachbereitung

• Einleitung und Durchführung von Bestellungen, Überwachung von Bestellungen im SAP samt der Rechnungsabwicklung

• Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen

• Mitarbeit in der Aufgabe des IT-Service Requesters für das gesamte Team

• Unterstützung bei der Optimierung der IT-Kostenverrechnung samt deren Umsetzung

• Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten (z.B. IT Kostenkontrolle / -optimierung)

• Informationskonsolidierung auf der Basis von Excel

• Gestaltung von Management Präsentationen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld

• sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

• idealerweise Erfahrungen im SAP-Umfeld als Anwender

• schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung

• eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen

• Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voran zu bringen

• positive, offene und sichere Ausstrahlung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Adrian Kahl