Freelancer (m/w/d) für Personalverwaltung und administrative Prozesse

TN Germany; Seevetal; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches eCommerce Unternehmen in Seevetal sucht einen Freelancer für Personalverwaltung und administrative Prozesse. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration. Die Arbeitszeit beträgt ca. 10 Stunden pro Woche, vollständig remote, mit flexiblen Arbeitszeiten und einem fairen Gehalt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Faires und attraktives Gehalt

Vollständig mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Technik-Paket

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Interesse an arbeitsrechtlichen Themen.

Aufgaben

• Verwaltung von Arbeitsverträgen und Home-Office-Vereinbarungen.
• Vorbereitung von Lohndaten für die Gehaltsabrechnung.
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Personal- und Lohnadministration

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Freelancer (m/w/d) für Personalverwaltung und administrative Prozesse, Seevetal

Die STEIN HGS GmbH ist ein schnell wachsendes, dynamisches, voll digitales und auf den B2B-Multichannel Online Vertrieb spezialisiertes eCommerce Unternehmen. Dabei betreiben wir viele eigene Webshops und steuern unser Sortiment auf diverse Marktplätze aus.

Wir entwickeln seit über 25 Jahren innovative Lösungen für alle Formen von Gewerbetreibenden und Kommunen. Wir vertreiben starke Produkte aus den Bereichen Absperr- und Verkehrstechnik, Baustellenbedarf sowie Betriebsausstattung und Stadtmobiliar und stehen unseren Kunden beratend und unterstützend bei der Umsetzung ihrer Projekte zur Seite.

Zur Unterstützung unseres Teams und zur weiteren Stärkung unseres Wachstumskurses suchen wir zum 01.07.2025 einen/n Freelancer/in (m/w/d) für Personalverwaltung und administrative Prozesse (ca. 2 Stunden pro Tag) – 100 % remote.

Wir suchen ausdrücklich einen/n Freelancer/in , der/die uns auf selbstständiger Basis unterstützt. Eine andere Beschäftigungsart kommt für uns nicht infrage.

Aufgaben

• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Home-Office-Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten, Dokumenten und aushangpflichtigen Gesetzen
• Vorbereitung von Lohndaten für die Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Benefits und Sachbezügen
• Organisation und Dokumentation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, z. B. für Elternzeit, Mutterschutz oder Schwerbehinderung
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen sowie Themen zur Sozialversicherung
• Planung und Nachhaltung von Datenschutzschulungen sowie Verwaltung von Zertifikaten
• Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Gesprächsnotizen und Übergabeprotokollen für Technik und Fahrzeuge
• Wichtig: Täglicher Zeitslot (ca. 2 Stunden) für die Erreichbarkeit zu Anliegen zuvor beschriebener Aufgaben. Somit ergibt sich eine Arbeitszeit von ca. 10 Stunden / Woche.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personal- und Lohnadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
• Organisationsgeschick die sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Interesse an arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen sowie der Bereitschaft zur Weiterbildung

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein faires und attraktives Gehalt
• Vollständig mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und freie Wahl des Arbeitsortes für maximale Autonomie
• Ein spannendes Arbeitsumfeld bei Top-Adresse im Nischenmarkt
• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Technik-Paket: Optimale Ausstattung für produktives Arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Dein Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren ist Maximilian Staack.

Wir sind Online-Großhändler und Lösungsanbieter für Gewerbetreibende & Kommunen rund um die Themen Baustelle, Betrieb, Lager, Parkplatz und Stadt mit umfangreichem Produktsortiment.

Unsere Kunden finden in unserem ca. 180.000 Produkte umfassenden Sortiment alles, was sie benötigen, um ihre Baustelle korrekt abzusperren, Städte und Kommunen mit Mobiliar auszustatten oder ihr Betriebsgelände mit Fahnenmasten, Parkplatzausstattung und weiterem Betriebs- und Lagerbedarf zu versorgen.

Bei der STEIN HGS möchten wir die Talente unseres Teams nutzen und fördern. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns bringen ihre ganz individuellen Charaktere und Fähigkeiten im Unternehmen ein.

Unser Team arbeitet in Projekten interdisziplinär zusammen. Daraus entsteht ein dynamisches und engagiertes Zusammenspiel, das unsere Arbeitsweise prägt.