Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

TN Germany; Oldenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Automobilindustrie sucht eine Team-Assistenz in Teilzeit in Oldenburg. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben, die Organisation des Büroalltags und die Koordination von Terminen. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit sind möglich. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse mitbringen.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Hansefit-Mitgliedschaft

Social Events

Bikeleasing

kostenlose Parkplätze

jährliche Bonuszahlung

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Office Management.
• Kenntnisse in der HR-Software Personio.

Aufgaben

• Unterstützung der Teams und Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Organisation und Planung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personio

Jobbeschreibung

Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d), Oldenburg

Oldenburg, Germany

Dein Team

Die Team-Assistenz unterstützt unsere Teams und Führungskräfte durch Organisation, Kommunikation und das Verantworten von administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Teams und der Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben
• Eigenständige Organisation und Planung des Büroalltags
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Rechnungserstellung und -prüfung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Office Management
• Erfahrung in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Kenntnisse in der HR-Software Personio

Wir beantworten gerne Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess. Melde dich telefonisch bei unserem Senior Director People & Culture Patrick Mytanz unter [phone] oder per E-Mail an [emailprotected].

Über uns

Wir entwickeln Premium-Tools für Software-Entwickler*innen in der Automobilindustrie
BTC Embedded Systems wurde 1999 in Oldenburg gegründet. Unser Ziel ist es, komplexe mathematische Verifikations- und Testmethoden, die bisher vor allem in der akademischen Welt Anwendung fanden, für reale Software-Serienprojekte im Embedded-Bereich nutzbar zu machen. Mit ca. 210 Mitarbeitenden blicken wir stolz auf über 20 Jahre technologische Markführerschaft in Bereichen wie formale Verifikation, Model Checking und automatische Testfall-Generierung zurück. Unsere ISO 26262 zertifizierten Werkzeuge werden weltweit von Automobilherstellern und Zulieferern für den automatisierten Test eingebetteter Software eingesetzt.

Unsere Benefits

• Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem wertschätzenden und lockeren Umgangston ohne Dresscode.
• Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer Hansefit-Mitgliedschaft, regelmäßigen Social Events und attraktiven Rabatten über ein Vorteilsportal.
• Bikeleasing und kostenlose Parkplätze runden unser Angebot ab.
• Eine jährliche Bonuszahlung motiviert zusätzlich, wobei dieser bei Übernahme von mehr Verantwortung steigt.