Verwaltungsfachkraft für die Heimabrechnung (m/w/d) | in Teilzeit

Bischöfliches Generalvikariat Münster; Greven; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im sozialen Sektor sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für die Heimverwaltung. In dieser Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Abrechnung der Heimkosten und die Pflege von Stammdaten. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Betreuung von über 800 Bewohnern kümmert. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an der Verbesserung der Dienstleistungen mitzuwirken. Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung runden das Angebot ab.

Leistungen

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in der Abrechnung von Heimkosten ist notwendig.

Aufgaben

• Abrechnung der Heimkosten und Ansprechpartner für Kostenträger.
• Überwachung der offenen Forderungen und Mahnwesen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Kommunikation

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Finanzbuchhaltungssoftware Diamant

Finanzbuchhaltungssoftware Vivendi

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | in Teilzeit

Wir suchen als Nachfolgeregelung ab dem 01.07.2025 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Heimverwaltung/Abrechnung - in Teilzeit -

ie St. Gertrudenstift GmbH ist eine soziale, caritative Einrichtung der Katholischen Kirchengemeinde und seit 2016 mit der St. Augustinus Altenzentrum GmbH in Nordwalde und der Haus Marienfried GmbH in Greven-Reckenfeld verbunden. Unsere rund 500 Mitarbeitenden betreuen insgesamt 800 BewohnerInnen in unseren stationären und teilstationären Einrichtungen, Klienten in der ambulanten Pflege und in den betreuten Wohnungen sowie Gäste in der Tagespflege.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Heimkosten – Vollstationär und Kurzzeitpflege
• Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger in allen Abrechnungsfragen
• Stammdatenpflege im Bereich Zentrale Abrechnung
• Übernahme- und Übergabe der Abrechnungen in die Finanzbuchhaltung
• Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen
• Anfallende Aufgaben der Heimverwaltung wie Telefonkorrespondenz, Schriftverkehr, Bearbeitung von Bewohneranliegen
• Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse

Sie bringen mit:

• a bgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten in der Altenhilfe
• EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Bestenfalls Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant und Vivendi
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Verantwortungsbewusstsein
• Offene, teamfähige und freundliche Kommunikation sowie ein hohes Maß sozialer Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• leistungsorientierte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes
• betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtungen mitzuwirken
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Per E-Mail: [e-mail]

Homepage: www.st-gertrudenstift.de/mitarbeit

Für Fragen stehen wir Ihnen unter 02571/57700-0 zur Verfügung!

St. Gertrudenstift GmbH | Fredenstiege 4-6 | 48268 Greven

Ansprechpartner: