Teamassistenz (m/w/d, E 9b TV-L) in der Abteilung für Forschungs- und Exzellenzstrategie

TN Germany; Tübingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Eberhard Karls Universität Tübingen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung für Forschungs- und Exzellenzstrategie. Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und spannende Herausforderungen zu meistern. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2025 befristet und erfordert einen Bachelor-Abschluss sowie fließende Englischkenntnisse.

Leistungen

Gründliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Hohes Engagement und selbstständiges Arbeiten im Team.
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Koordination von Abstimmungsprozessen im Bereich Exzellenzstrategie.
• Beratung von Forschenden zu Antragsprozessen.
• Verwaltung und Controlling von Fördermitteln.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englisch

Microsoft Office

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Tools

CMS-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d, E 9b TV-L) in der Abteilung für Forschungs- und Exzellenzstrategie, Tübingen

Eberhard Karls Universität Tübingen

Tübingen, Germany

Im Dezernat Forschung der Universität Tübingen, in der Abteilung für Forschungs- und Exzellenzstrategie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Teamassistenz (m/w/d, E 9b TV-L)

zunächst befristet bis zum 30.06.2025 und in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

1. die inhaltliche und organisatorische Koordination von Abstimmungsprozessen im Bereich der Exzellenzstrategie
2. die inhaltliche Protokollierung von Gesprächen
3. die Beratung von Forschenden zu formalen Vorgaben im Antragsprozess für Exzellenzcluster
4. die Verwaltung, Abrechnung und das Controlling von Fördermitteln
5. die inhaltliche und organisatorische Betreuung und statistische Auswertung einzelner Förderformate und Veranstaltungen der Exzellenzstrategie
6. Recherche und Aufbereitung von Informationen, Korrekturlesen von Anträgen und Berichten sowie allgemeine Büroaufgaben

Voraussetzungen für Ihre Bewerbung sind:

• Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
• hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten und digitalen Kommunikationsmitteln (vorteilhaft sind auch CMS-Kenntnisse, wie z. B. Typo 3)
• fließendes Englisch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und hervorragende Kommunikationsfähigkeit

Sie erwartet bei uns eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem motivierten Team. Wir bieten Ihnen zudem eine gründliche Einarbeitung.

Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen und auf Deutsch richten Sie bitte per E-Mail (nur 1 PDF) bis zum 08.07.2024 an Dr. Sandra Krull unter [e-mail].