Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

JR Germany; Hannover; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine unbefristete Vollzeitstelle als Haushaltssachbearbeitung in der Abteilung Verwaltung Kita der Stadt Langenhagen. Die Position umfasst die Haushaltsplanung, -ausführung und -überwachung sowie die Teilnahme an Ausschusssitzungen. Bewerber sollten über einen wirtschaftlichen Hochschulabschluss oder den Angestelltenlehrgang II verfügen und Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen mitbringen.

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Hochschulabschluss.
• Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen und Haushaltsrecht sind wünschenswert.
• Hohe Einsatzbereitschaft und analytisches Denken erforderlich.

Aufgaben

• Haushaltsplanung und -aufstellung, inklusive Prognoseerstellung.
• Budgetüberwachung und Kostenkalkulation für Abteilungsbereiche.
• Teilnahme an Jugendhilfeausschusssitzungen und Erstellung von Sitzungsdrucksachen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Abschluss des Angestelltenlehrgangs II

(Fach-)Hochschulabschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Haushaltssachbearbeitung (m/w/d), Hannover

In der Abteilung Verwaltung Kita, wirtschaftliche Hilfen und Beistandschaften der Stadt Langenhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Stelle als Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.

Die Stelle ist eingestuft in Entgeltgruppe 9c TVöD/Besoldungsgruppe A10 (Ausschreibungsnummer 13565). Die Tätigkeiten sind nach diesen Vergütungsgruppen bewertet; die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Das Jugendamt der Stadt Langenhagen arbeitet mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Durch digitale Arbeitswege wird ein flexibler Arbeitseinsatz ermöglicht. Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Teams des Jugendamtes dafür sorgen, dass ausreichend Mittel für die Arbeit im Jugendamt bereitstehen. Unser Fokus liegt auf der Arbeit für Kinder, Jugendliche und sozial benachteiligte Menschen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern die volle personalwirtschaftliche Ausschöpfung gewährleistet ist; es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Aufgaben:

1. Haushaltsplanung und -aufstellung, inklusive Prognoseerstellung sowie Planung und Eingabe aller Haushaltsansätze.
2. Haushaltsausführung und -überwachung, inklusive
   • Erstellung und Unterstützung bei der Kontierung aller Geschäftsvorfälle
   • Budgetüberwachung, Berichtswesen, Erstellung von Beschlussdrucksachen bei überplanmäßigen Mittelbedarfen
   • Kostenkalkulation, -überwachung und -verwaltung für die zuständigen Abteilungsbereiche, Mittelanmeldung, Mitarbeit am Berichtswesen
3. Haushaltsjahresabschluss, inklusive
   • Erklärung von Abweichungen vom Jahresergebnis im Vergleich zum Haushaltsplan
   • Bildung (inkl. Bezifferung) von Rückstellungen und Haushaltsresten, jährliche Statistik (Teil IV) zu Ausgaben und Einnahmen des Jugendamtes
4. Teilnahme an Jugendhilfeausschusssitzungen, Stellungnahmen zu Ratsanfragen und Prüfberichten sowie Erstellung von Sitzungsdrucksachen.
5. Voraussetzungen: Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeiner Dienste, oder ein (Fach-)Hochschulabschluss (Diplom/Bachelor) mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
6. Kenntnisse im Neuen kommunalen Rechnungswesen, Haushaltsrecht, Kommunalhaushalts- und Kassenverordnung sowie im Niedersächsischen Kommunalverfassungsgesetz, sowie Erfahrung im Finanzwesen, insbesondere Betriebswirtschaft, sind wünschenswert.
7. EDV-Kenntnisse (MS-Office)
8. Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Stressresistenz, analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent.