Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/ w/ d)

TN Germany; Esslingen am Neckar; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der technischen Dienstleistungsbranche sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Administration. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Organisation von Kalibrieraufträgen und die Bearbeitung von Angeboten verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Kunden und dem internen Team zusammen und sammeln wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Benefits, darunter Weiterbildungen und Unterstützung bei Kita-Kosten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation haben und in einem krisensicheren Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Weiterbildungen

Kita-Kostenbeteiligung

Moderne Arbeitsplätze

Kostenloser Kaffee und Mineralwasser

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen und Buchhaltungsaufgaben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisieren der Bearbeitung von Kalibrieraufträgen und -bestellungen.
• Bearbeiten von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen und Rechnungen.

Kenntnisse

MS-Office (Excel, Word)

Warenwirtschaftssysteme

Buchhaltungskenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement

Relevante Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Esslingen

Esslingen, Germany

Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf.

Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, der Verteidigung, des Energiesektors, der Pharmazie und Medizin, aus dem Fahrzeugbau und der Automobilindustrie sowie aus der Kosmetikbranche und der Telekommunikation.

Bei Trescal setzen wir uns für die Bewahrung von Unternehmergeist, Leidenschaft für den Beruf und Teamgeist ein.

Werden Sie jetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil unseres Teams als Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort in Esslingen am Neckar. Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Aufgaben

• Sie organisieren aktiv die Bearbeitung der Kalibrieraufträge und -bestellungen im Tagesgeschäft und führen die nötigen Tätigkeiten zur vorbereitenden Buchhaltung aus.
• Dabei bearbeiten Sie selbstständig Angebote, Kostenvoranschläge, Lieferscheine und Rechnungen, stimmen die Aufträge mit unserem Team vor Ort, mit anderen Trescal-Niederlassungen sowie direkt mit Kunden und Lieferanten ab.
• Wir arbeiten Sie verantwortungsvoll in Ihre administrativen Tätigkeiten und in das interne Warenwirtschaftssystem ein.
• Als Mitarbeiter*in in der Administration betreuen Sie persönlich unsere Kunden und arbeiten eng mit dem administrativen Bereich zusammen.
• Sie sammeln berufliche Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen.
• Als Quereinsteiger*in bringen Sie relevante Berufserfahrungen mit oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. vergleichbar.
• Sie haben Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen sowie im Bestell- und Rechnungswesen gesammelt und sind mit MS-Office-Programmen (Excel, Word) vertraut.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, ziel- und kundenorientiert. Sie arbeiten gut im Team und sind zuverlässig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen.
• Wir ermöglichen berufliche Weiterbildungen und die Chance, gute Ideen ins Unternehmen einzubringen.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, faire und pünktliche Vergütung sowie zusätzliche Altersvorsorge sind bei uns Standard.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.
• 30 Tage Urlaub im Jahr, unterstützt durch Sonderurlaube.
• Wir beteiligen uns an den Kita-Kosten für Ihren Nachwuchs.
• Profitieren Sie von unseren Corporate Benefits mit hochwertigen Sonderkonditionen.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Arbeitskleidung sowie kostenlos Kaffee und Mineralwasser.
• Optionen wie Fahrradleasing stehen Ihnen offen.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und familienfreundliche Arbeitszeiten!

Bewerben Sie sich noch heute, vorzugsweise online (max. 5 MB), mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem Betreff „Esslingen“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Personalabteilung
Heinrich-Hertz-Straße 1
01844 Neustadt in Sachsen

Trescal ist in 28 Ländern tätig und bietet unabhängige Kalibrierungs- und Gerätemanagement-Dienstleistungen mit Hauptsitz in Paris.