Assistenz * der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance

UNITY Consulting & Innovation; Paderborn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen im Bereich Sport und Gesundheit sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Lippstadt. Du wirst die Geschäftsführung unterstützen, Termine organisieren und die interne Kommunikation managen. Home-Office ist nach Absprache möglich, und du hast die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Gestaltungsfreiraum

Festanstellung

Soziale Aktivitäten und Teambuilding

Perspektive zur Partnerschaft

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mindestens wöchentlich im Gebrauch).

Aufgaben

• Unterstütze die Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation.
• Organisiere Meetings, Messen und Events.
• Behalte die Liquidität im Blick und strukturiere Verträge.

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationsvermögen

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt beim Lippstadt Hauptbahnhof

Unsere Geschäftsleitung Pascal und Tobias suchen eine helfende Hand. Werde Teil des HEERO-Teams und arbeite Vollzeit in Lippstadt.

Das erwartet dich

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung Pascal Siekmann und Tobias Conrad. Als Sparringspartner* stehst du ihnen bei operativen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

1. Unterstütze unsere Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation, behalte Termine im Blick und bring dich operativ sowie strategisch ein.
2. Plane den Tagesablauf eigenständig, übernimm die Reiseorganisation und halte der Geschäftsführung den Rücken frei.
3. Behalte unsere Liquidität im Blick – von der Rechnungsbearbeitung über Zahlungsüberwachung bis zum Vertragsmanagement.
4. Strukturiere Verträge, Angebote und Kundenaufträge und sorge dafür, dass alle Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
5. Bereite Finanzkennzahlen, Verkaufsdaten und Management-Reports so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
6. Behalte Projekte im Blick, erstelle Statusberichte und stimme dich eng mit allen relevanten Teams ab.
7. Organisiere Meetings, Messen und Events – von der Planung bis zur Nachbereitung – und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
8. Repräsentiere unser Unternehmen professionell bei Terminen und Events – auch als Reisebegleitung der Geschäftsführung.

Das bringst du mit

Du bist ein Teammensch durch und durch und motiviert, im Team gemeinsam an dem weiteren Aufbau unseres Geschäfts zu arbeiten. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus Ausbildung oder Studium) deine Hands-on-Mentalität mit. Wichtig für deinen Erfolg in der Stelle sind:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
• Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch, mitzugestalten.
• Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mindestens wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Office in Lippstadt (Home-Office dazu möglich – im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-Haves

• Affinität zu Sport, Gesundheit und Fitness.
• Erfahrung in der Unterstützung bei der Pflege von sozialen Medien.
• Erste Kenntnisse in der Verwaltung von Personalprozessen: Unterstützung bei Bewerbungen, Vorbereitung von Verträgen, Pflege von Personaldaten.

Kein 100%iges Match?

Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

Deine Chancen und Möglichkeiten

• Gestaltungsfreiraum: Wir schätzen deine Ideen und bieten dir Raum für deine persönlichen, nebenberuflichen Projekte und fachliche Weiterentwicklung.
• Festanstellung: Werde direkt festes Mitglied in unserem Team.
• Spaß: In unserer Niederlassung findest du Kicker, Dart, Wii, Xbox etc.
• Arbeitsplatz in Lippstadt: Unser Büro liegt in der Innenstadt und bietet viele Möglichkeiten zum Ausgleich, wie den Grünen Winkel zum Spazieren und Entspannen, Restaurants, Bars und Fitnessmöglichkeiten in der Nähe.
• Soziale Aktivitäten und Teambuilding: Gemeinsame Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und soziale Events fördern das Teamgefühl und die Mitarbeiterbindung.
• Perspektive zur Partnerschaft: Mit entsprechender Leistung und Engagement hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, Teilhaber am Unternehmen zu werden.

Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Fitness- & Gesundheitsbranche zu revolutionieren? Dann schicke uns deine Bewerbung.

Alle Unternehmen der UNITY Innovation Alliance leben Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen. Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistenz, Direktionsassistenz, Assistenz des CEOs, Chief Officer Assistant, Projektmanagementassistenz, Sales & Management Assistenz, Vertriebsassistenz oder Vergleichbares.

Wer wir sind und dein persönlicher Kontakt

Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihre sportlichen Ziele zu erreichen, ihre Gesundheit zu verbessern und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir arbeiten eng mit Akteuren im Sport-, Fitness- und Gesundheitsbereich zusammen, um innovative Lösungen anzubieten.

Die HEERO Sports GmbH ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für den Sport, Fitness- und Gesundheitsmarkt spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, die Zukunft des Sporttrainings und der Gesundheitsvorsorge zu gestalten, indem wir modernste Technologie und menschliche Expertise verbinden.

HEERO Sports ist Partner der UNITY Innovation Alliance Gruppe und auf dem UNITY Karriereportal vertreten.

Bewirb dich jetzt und werde Teil des HEERO Teams! Bei Rückfragen freut sich Markus (Candidate Experience Manager) auf deine Kontaktaufnahme.