Kaufmännische Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Region Stuttgart sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz für die Hausverwaltung. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Mieter und unterstützen aktiv im Mietermanagement sowie bei der Rechnungsbearbeitung. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Mitarbeiterangeboten und der Möglichkeit zur Übernahme. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und persönliche Betreuung durch ein kompetentes Team. Wenn Sie kommunikationsstark sind und ein hohes Verantwortungsbewusstsein besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Mitarbeiterangebote

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung

Qualifikationen

• Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Segment sind notwendig.

Aufgaben

• Ansprechpartnerin für Mieter im 1st Level Support.
• Unterstützung bei Mietermanagement und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Immobilienkaufmann

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Hausverwaltung (m/w/d), Stuttgart

Kaufmännische Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz Wohnen (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung, mit Übernahmeoption.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartnerin für Mieter (1st Level)
• Mietermanagement (Telefon, App, Funktionspostfach)
• Unterstützung bei Stammdatenänderungen, Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei Stammdatenänderungen, Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung für Objekte
• Unterstützung im Forderungsmanagement
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung (EUCON)
• Unterstützung bei Anlage/Auszahlung Kautionskonten

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Know-how im Bereich der Betreuung von Wohnimmobilien
• Kommunikative Fähigkeiten
• Gutes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Strukturierungsvermögen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Segment
• SAP-Erfahrung wünschenswert

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.