Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ) - Studiendekanat der Medizin[...]

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende medizinische Fakultät in Köln sucht eine*n Referent*in für den Studienabschnitt Praktisches Jahr. Sie koordinieren die Qualitätssicherung und Prozessentwicklung, beraten Studierende und organisieren Veranstaltungen. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Leistungen

tarifliche Vergütung nach TV-L

flexible Arbeitszeiten

Angebote für Familien

Weiterbildungsförderung

strukturiertes Onboarding

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Studiengangsmanagement an einer Universität.
• Idealerweise Kenntnisse des Medizinstudiums, insbesondere des PJ.

Aufgaben

• Qualitätssicherung und Prozessentwicklung im Studienabschnitt PJ.
• Beratung und Betreuung der PJ-Studierenden.
• Eigenständige Organisation und Durchführung von PJ-bezogenen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium in Medizinökonomie oder Gesundheitsmanagement

Jobbeschreibung

Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ) - Studiendekanat der Medizinischen Fakultät, Köln

Im UKB werden jährlich etwa 500.000 Patient*innen betreut, mit ca. 9.000 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von 1,6 Mrd. Euro. Über 3.300 Medizin- und Zahnmedizinstudierende sowie 585 weitere Gesundheitsberufe werden hier ausgebildet. Das UKB ist führend im Wissenschafts-Ranking und in der Focus-Klinikliste unter den NRW-Universitätsklinika.

Ab dem 18.07.2025 ist im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät folgende Vollzeitstelle (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ)

Die Stelle ist bis zum 28.08.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.

Sie arbeiten im Studiengangsmanagement in einem Team, das die Koordination und Weiterentwicklung des dritten Studienabschnitts im Humanmedizinstudium, das sogenannte „Praktische Jahr“ (PJ), inklusive der dritten Staatsprüfung (M3) und des Universitätsfests für Absolvent*innen, verantwortet. Ihre Aufgaben umfassen die Qualitätssicherung, Gremienkoordination sowie die Weiterentwicklung der Inhalte und Prozesse des PJ.

1. Qualitätssicherung und Prozessentwicklung im Studienabschnitt PJ, z.B. Verträge für PJ-Studierende, Konzepte für Prüfungsabläufe, Entwicklung von Logbüchern und Manualen.
2. Beratung und Betreuung der PJ-Studierenden, inklusive externer Anfragen und Härtefällen.
3. Eigenständige Organisation und Durchführung von PJ-bezogenen Veranstaltungen.
4. Gremienarbeit: Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung.
5. Mitwirkung an der Weiterentwicklung des PJ-Evaluationsverfahrens.
6. Koordination staatlicher Prüfungen, insbesondere M3, in Zusammenarbeit mit Teamkolleg*innen.
7. Vorbereitung der Absolventenfeier für Humanmedizinstudierende.
8. Schnittstellen- und Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Ansprechpartner*in für Kooperationspartner, Erstellung von Inhalten für die Außendarstellung.
9. Vertretung bei Abwesenheit im Team „PJ“.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z.B. in Medizinökonomie oder Gesundheitsmanagement.
• Berufserfahrung im Studiengangsmanagement an einer Universität.
• Idealerweise Kenntnisse des Medizinstudiums, insbesondere des PJ.
• Kommunikationsfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Stakeholdern.
• Erfahrung im Projektmanagement und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team, tarifliche Vergütung nach TV-L, flexible Arbeitszeiten, Angebote für Familien, Weiterbildungsförderung, strukturiertes Onboarding, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen.