Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d)

TN Germany; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung sucht eine kaufmännische Team- und Projektassistenz in Halle oder Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektteam bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und betreuen Kunden. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem kundenorientierten Umfeld. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem kundenorientierten Umfeld.
• Idealerweise Kenntnisse in der Baubranche (HOAI, VOB).

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Zahlenaffinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d), Halle

Stellenbezeichnung: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Standort: Halle (Saale) oder Berlin

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Mitarbeitende in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jeder spielt eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit Energie und Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und mehr bewirken.

Rollenbeschreibung

Für unser Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung suchen wir eine kommunikative Unterstützung als Team- und Projektassistenz (w/m/d).

Die Stelle ist im globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Gemeinsam mit unseren Kunden weltweit schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Diese Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen, egal ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften gedeihen, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielflächen so gestaltet sind, dass sie ihren Bedürfnissen entsprechen.

Rollenverantwortung

• Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Reiseplanung und -abrechnung
• Korrespondenzführung sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Formatierung von Dokumenten
• Rechnungsvorbereitung und -stellung (z. B. Erstellung von Zeitnachweisen)
• Vorbereitung von Bestellungen im Managementsystem (Oracle)
• Schnittstelle zwischen Projektteam und Management
• Personaleinsatzplanung der Abteilung
• Vorbereitung interner Review-Termine
• Kaufmännische Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften
• Freundliche Betreuung der Kunden und Kollegen

Qualifikationen & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem kundenorientierten Umfeld
• Idealerweise Kenntnisse in der Baubranche (HOAI, VOB)
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches und souveränes Auftreten

Wir fördern eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung, um Chancengleichheit für alle Kandidaten und Mitarbeitenden zu gewährleisten. Bei uns können Sie Ihr persönliches Potenzial entfalten und Ihre berufliche Laufbahn aktiv gestalten. Gemeinsam schaffen wir nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten und hinterlassen ein bedeutendes Vermächtnis.