Student Service Agent Magdeburg Teilzeit (m/w/d)

JR Germany; Magdeburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule in Deutschland sucht einen Student Service Agent in Teilzeit für den Standort Magdeburg. In dieser Rolle bist Du das Gesicht der Hochschule, kümmerst Dich um die Studierenden und unterstützt die Hochschulverwaltung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld bietet dieser Job die perfekte Gelegenheit, Deine Karriere zu starten und Dich persönlich weiterzuentwickeln. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Teams!

Leistungen

33 Tage Urlaub

Subventioniertes DeutschlandTicket

Kostenlose Weiterbildungen

Regelmäßige Afterwork-Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Kenntnisse im Kundenservice wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse (C2-Level).

Aufgaben

• Empfang von Studierenden und Besuchern am Campus.
• Verwaltung studienrelevanter Daten und administrative Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Student Service Agent Magdeburg Teilzeit (m/w/d), magdeburg

IU Internationale Hochschule

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!
Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) zunächst befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Magdeburg.
Deine Aufgaben
Du empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint
Du betreust unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen
Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und -ausgangs
Du bist mit Deinem Team für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstage, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltung) verantwortlich
Du planst und leitest die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen
Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein
Dein Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium
Du bringst idealerweise erste Kenntnisse aus dem Kundenservice mit und hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Du bist ein Organisationstalent und bringst eine serviceorientierte Arbeitsweise mit
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Du kommunizierst fließend in Deutsch (C2-Level)
Was wir bieten
Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionierten Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70€ zahlst.
33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule! Gemeinsam mit dem Team am Standort baut ihr die Abteilung der Hochschulverwaltung auf, gestaltet Workflows und könnt eure Teamkultur zusammen stärken.
Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.
Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig(at)iu.org wenden. (Bitte beachte, dass aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail entgegengenommen werden.)
Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!