Referent / Referentin HR-Digitalisierung - Projekte, Prozesse, Anwenderbetreuung (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitsorganisation in Berlin sucht einen Referenten für HR-Digitalisierung. In dieser Rolle koordinieren Sie Digitalisierungsprojekte, beraten Mitarbeitende und optimieren HR-Prozesse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und gestalten die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mit.

Leistungen

attraktive leistungsgerechte Vergütung

Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Entwicklungs- und Karrierechancen

kostenlose betriebliche Kinderbetreuung

vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

betriebliche Altersversorgung

bezuschusste Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im HR- oder IT-Umfeld.
• Begeisterung für Digitalisierung und Interesse an der Zukunft von HR.

Aufgaben

• Koordination und Durchführung von Digitalisierungsprojekten im HR Umfeld.
• Betreuung der Weiterentwicklung von Systemen und Beratung zu digitalen Anwendungen.
• Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Ausschreibungsunterlagen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Beratung

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Kundenorientierung

Ausbildung

technisches Studium

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Referent / Referentin HR-Digitalisierung - Projekte, Prozesse, Anwenderbetreuung (m/w/d), Berlin

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Referent / Referentin HR-Digitalisierung – Projekte, Prozesse, Anwenderbetreuung (m/w/d)

für den Geschäftsführungsbereich Personalmanagement für den Bereich HR-Digital zum 01.07.2025.

• Koordination und Durchführung von Digitalisierungsprojekten im HR Umfeld, inkl. Projekt- und Teilprojektleitung sowie Sicherstellung u. a. effizienter Projektabläufe, hinsichtlich Anforderung, Planung, Terminüberwachung und Kommunikation
• Betreuung der Weiterentwicklung von Systemen und den dazugehörigen Schnittstellen sowie Beratung unserer Mitarbeitenden zu der Nutzung der digitalen Anwendungen
• Koordination und Moderation von Abstimmungen als Schnittstelle zwischen IT, HR, Fachabteilungen und Dienstleistern / Dienstleisterinnen sowie Beratung zu Digitalisierungsmöglichkeiten von Prozessen
• Erstellung überzeugender Konzepte, Präsentationen und Ausschreibungsunterlagen
• Planung und Durchführung von Tests zur Sicherstellung der Qualität und Ergebnisrichtigkeit von Umsetzungen
• Mitwirkung bei der fachlichen Bewertung von technischen Auswirkungen durch gesetzliche und tarifliche Veränderungen sowie Übernahme der fachlichen Bewertung von systemverändernden Maßnahmen in Hinblick auf Auswirkungen und Risiken
• Wissensvermittlung in Form von klaren Anleitungen, internen Schulungen oder einfach im Alltag
• Begleitung von internen und externen Prüfungen sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeiten
• abgeschlossenes technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder Berufsausbildung mit erster Erfahrung im HR- oder IT-Umfeld
• erste Berührungspunkte mit IT-Systemen, HR-Prozessen oder beidem – gern auch als Quereinsteiger/in
• sehr hohe IT-Affinität und sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP, MS Office (Excel, Word und Outlook), sonstige ERP-Systeme sowie digitaler Workflows
• Begeisterung für Digitalisierung und starkes Interesse an der Zukunft von HR
• Freude an Beratung, Projektmanagement oder Prozessoptimierung
• ausgeprägter Sinn für eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten mit entsprechendem Zeitmanagement unter Beibehaltung des Überblicks auch bei mehreren Themen
• Organisationstalent und lösungsorientiertes Arbeiten
• hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 12 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.