Resource Manager (m/w/d)

TN Germany; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht Unterstützung im Bereich der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Bereitstellung von Vertragsdokumenten, die Unterstützung bei Ausschreibungen und die Organisation von Interviews. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, um einen reibungslosen Beschaffungsprozess zu gewährleisten und die externen Berater in die Abrechnungsthematik einzuführen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Bereitstellung von Vertragsdokumenten für Lieferanten.
• Unterstützung bei der Organisation von Kandidateninterviews und Onboarding-Prozessen.

Jobbeschreibung

1. Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
2. Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
3. Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen
4. Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater:innen
5. Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
6. Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
7. Unterstützung bei der Einführung der externen Berater:innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
8. Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen