Chefarztsekretär*in Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie (all genders)

Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Köln

EUR 40.000 - 70.000

Jobbeschreibung

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei Standorten Köln-Merheim, Köln-Holweide und Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße.

Das Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße ist eines der größten Kinderkrankenhäuser Deutschlands. Jedes Jahr werden hier ca. 11.000 Kinder stationär betreut und 4.600 operative Eingriffe durchgeführt. Zusätzlich werden pro Jahr ca. 19.000 Kinder in der Notfallambulanz für Kinderheilkunde und 15.000 Kinder in der Notfallambulanz für Kinderchirurgie behandelt. Das Krankenhaus ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln. Angegliedert sind ein Perinatalzentrum sowie eine Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit 60 Betten am Standort Holweide.

Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!

Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht:

Chefarztsekretär*in Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie (all genders) Klinik für Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie

Stellenprofil

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.06.2026 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Planung, Koordination und Terminverwaltung aller Termine vom Chefarzt
Verwaltung und Bearbeitung von Posteingang und E-Mail-Verkehr
Terminvergabe für die verschiedenen Sprechstunden (telefonisch, per E-Mail), Organisation und Abhalten derselben
Private Abrechnung / Quartalsabrechnung Prof. Boemers
Betreuung und Planung aller Famulant*innen und Hospitant*innen sowie PJ-Student*innen
Betreuung sämtlicher Ärztinnen/Ärzte bezüglich organisatorischer und bürokratischer Belange
Materialbestellung für das Team und die Ärztinnen/Ärzte
Urlaubsplanung Team und Chefarzt
Führung von Mitarbeitendengespräche und regelmäßiger Jours fixes
Schreiben von Gutachten
Verschiedene Dokumentationen
Time-Office-Beauftragte*r
Vorbereitung aller Anforderungen von Unterlagen, Anforderung von Rechnungen und anschließender Versand
Erledigung aller Formalitäten für Neueinstellungen usw. in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Vorstellungsgespräche zusammen mit Prof. Boemers

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fähigkeiten zur Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
Sehr gute Kenntnisse im Abrechnungsverfahren (Privatliquidation, KV-, Konsil- und Notfallscheinabrechnung, BG)
Sehr gute Schreibkenntnisse sind erforderlich
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Standard Microsoft Office-Paket XP)
Führungsqualität
Selbständige Arbeitsweise und Interesse an Medizin
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung

Unser Angebot

Vergütung nach TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
Jobrad, ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio)
Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (qualifizierte Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Stressbewältigung, Coaching, EDV, Managementkurse usw.)
Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops plus weitere Rabatte, z.B. Vergünstigungen in Fitnessstudios und Sport-Centern, je nach Verfügbarkeit

Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln als Arbeitgeberin im Karriereportal unserer Homepage unter „Wir als Arbeitgeber“.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen unsere Klinik für Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Herrn Prof. Dr. Thomas Boemers per Mail an Kinderchirurgie@kliniken-koeln.de oder Frau Fidan Kanat unter der Telefonnummer 0221 8907-5261.

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

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