Executive Assistant (m / w / d)

ENERTRAG SE; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Energiebranche sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Sie werden die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Vorstand sein und eng mit Führungskräften zusammenarbeiten, um die Unternehmensabläufe zu optimieren. Ihre Aufgaben umfassen das Management von Terminen, die Organisation von Geschäftsreisen und die Unterstützung bei der Projektumsetzung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

KiTa-Zuschuss

Jobrad Nutzung

30 Tage Jahresurlaub

Workation Möglichkeit

Altersvorsorge Zuschuss

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsbudget

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds.
• Termin- und Veranstaltungsmanagement für das Vorstandsmitglied.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die folgende Aufgaben übernimmt:

1. Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds, einschließlich Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie Verfassen wichtiger Mitteilungen
2. Aktive Gestaltung der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
3. Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitern zur effizienten Gestaltung und Optimierung der täglichen Unternehmensabläufe
4. Termin- und Veranstaltungsmanagement für das Vorstandsmitglied, Koordination von Meetings und Überwachung aller Fristen
5. Stressfreie Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
6. Organisation interner und externer Events, inklusive Raumplanung und Catering
7. Verwaltung vertraulicher Informationen und Daten sowie Unterstützung bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
8. Proaktive Unterstützung bei der Projektumsetzung gemeinsam mit dem Vorstandsmitglied

Qualifikationen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
2. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Executive Assistant (m/w/d)
3. Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Motivation, etwas zu bewegen
4. Kommunikationsstärke und Diskretion
5. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Polnisch und/oder Französisch sind von Vorteil
6. Sicherer Umgang mit EDV-Tools, insbesondere Office 365

Zusätzliche Informationen:

• Kinderbetreuung: KiTa-Zuschuss
• Mobilität: Nutzung des Jobrads auch privat möglich
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub
• Workation: Möglichkeit, über den Urlaub hinaus Länder zu bereisen
• Altersvorsorge: Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss durch die ENERTRAG SE
• Mobiles Arbeiten: Flexibilität bei der Arbeitsortwahl, je nach Tätigkeit
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten nach individueller Abstimmung
• Weiterbildung: Großzügiges Weiterbildungsbudget für Ihre persönliche Entwicklung
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Fitness-Mitgliedschaft
• Sprachkenntnisse: Englisch lernen bei Bedarf gemeinsam mit uns
• Teamevents: Jährliches Sommerfest und weitere Events
• Nachhaltigkeit: Beitrag zu einer nachhaltigen und lebenswerteren Welt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechpartnerin Ruwanie unter der E-Mail-Adresse: @

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Religion.

Arbeitszeit: Vollzeit