Executive Legal Assistant (w/m/d) für den Hauptgesellschafter einer Kanzlei

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Personalberatung in Köln sucht einen Executive Legal Assistant (w/m/d). In dieser Rolle bist du für die Organisation des Workflows des Hauptgesellschafters verantwortlich und unterstützt bei der Koordination von Terminen und der Erstellung von Dokumenten. Du profitierst von einem attraktiven Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Benefits.

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

30 Urlaubstage

Jährliches Weiterbildungsbudget

Fahrtkostenzuschuss

Urban-Sports-Mitgliedschaft

Täglich frisches Obst

Firmenevents

Qualifikationen

• Erfahrung in der Partnerassistenz.
• Selbstständige und proaktive Organisation des Workflows.

Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen und Konferenzen.
• Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin / zum Rechtsfachwirt

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Legal Assistant (w/m/d) für den Hauptgesellschafter einer Kanzlei, Cologne

Schwertfels Consulting GmbH

Vorsicht Traumjob!

Du bist höflich, achtest auf eine gewählte Ausdrucksweise und bist stets zur Stelle, wenn deine Person gefragt ist. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, du kannst dich entfalten, sollst dich einbringen und Spaß in deinem Arbeitsalltag haben. Menschlichkeit und Hochleistung gehen bei uns symbiotisch ineinander über. Wenn du die Lust verspürst, dies zu erleben und leben zu wollen,

dann ist folgende Stelle genau das Richtige für dich:

Deine Aufgaben:

1. Selbstständige und proaktive Organisation des Workflows des Hauptgesellschafters
2. Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen, Tagungen und Konferenzen
3. Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen – nach Vorlage oder eigenständig
4. Sorgfältige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
5. Fristenkontrolle und Überwachung der Wiedervorlage
6. Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
7. Und: alles, was dir Freude bereitet und deinen Arbeitsalltag sinnvoll ergänzt – wir sind offen für deine Ideen!
8. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, idealerweise mit Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin / zum Rechtsfachwirt oder erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Erfahrung in der Partnerassistenz
11. Sicherer Umgang mit MS Office
12. Kommunikative Persönlichkeit, die zuverlässig ist und gerne vorausschauend arbeitet

Benefits

• Die Möglichkeit zum Homeoffice (sobald du dich eingearbeitet hast)
• 30 Urlaubstage – unabhängig davon, wie lange du bereits im Unternehmen bist
• Jährliches Weiterbildungsbudget für individuell wählbare Maßnahmen
• Fahrtkostenzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
• Urban-Sports-Mitgliedschaft und Jobrad-Leasing
• Täglich frisches Obst sowie heiße und kalte Getränke
• Firmenevents wie Wandertag, Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Sehr attraktive Gehaltsstrukturen mit jährlichen Gehaltsrunden

Schwertfels Consulting GmbH ist eine international agierende Personalberatung.